1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

TOMORIS GmbH
Saturnstraße 1
4614 Marchtrenk
Österreich

E-Mail: contact@tomoris.com

Sofern in dieser Datenschutzerklärung nicht anders angegeben, ist die TOMORIS GmbH Verantwortlicher für sämtliche Verarbeitungsvorgänge im Zusammenhang mit dieser Website.

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber,

• welche personenbezogenen Daten wir erheben,

• zu welchen Zwecken wir diese verarbeiten,

• auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt,

• wie lange Daten gespeichert werden,

• sowie über Ihre Rechte als betroffene Person.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

3. Erhebung personenbezogener Daten beim Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen durch den Browser Ihres Endgeräts an unseren Server übermittelt.

Hierbei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)

• Name der aufgerufenen Datei

• übertragene Datenmenge

• Meldung über erfolgreichen Abruf

• Browsertyp und Browserversion

• verwendetes Betriebssystem

• Referrer-URL

• Hostname des zugreifenden Rechners

Diese Informationen werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs, zur Gewährleistung der Systemsicherheit sowie zur technischen Optimierung unserer Website verarbeitet.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(Berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb unserer Website)

4. Hosting

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

Hostinger International Ltd.

Der Hosting-Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der Bereitstellung seiner Infrastruktur.

Hierzu gehören insbesondere:

• Server-Logfiles

• IP-Adressen

• technische Verbindungsdaten

• Browserinformationen

• Zugriffsdaten

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bereitstellung und Sicherung der Website.

Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie unter:

https://www.hostinger.com/privacy-policy

5. Server-Logfiles

Bei jedem Besuch unserer Website werden automatisch sogenannte Server-Logfiles gespeichert.

Diese enthalten insbesondere:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit

• Browsertyp

• Betriebssystem

• aufgerufene Seiten

• HTTP-Statuscode

• Referrer

• übertragene Datenmenge

Diese Daten dienen ausschließlich

• der Fehleranalyse,

• der Systemsicherheit,

• dem Schutz vor Missbrauch,

• sowie der technischen Optimierung unserer Website.

Eine Zusammenführung mit anderen Daten erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Zum Schutz Ihrer Daten sowie zur sicheren Übertragung vertraulicher Inhalte verwendet diese Website eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung nach dem aktuellen Stand der Technik.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an:

• dem Schloss-Symbol Ihres Browsers

• sowie der Adresszeile beginnend mit „https://“.

Dadurch können übermittelte Daten nicht von unbefugten Dritten mitgelesen werden.

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu gehören insbesondere:

• Name

• Unternehmen

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer (optional)

• Inhalt Ihrer Nachricht

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur weiteren Kommunikation.

Rechtsgrundlagen sind:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation)

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Kontaktformular (Framer Forms)

Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular zur Verfügung, über das Sie mit uns in Verbindung treten können.

Bei Nutzung des Formulars werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

• Vor- und Nachname

• Unternehmen

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Inhalt Ihrer Nachricht

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur allgemeinen Kommunikation.

Rechtsgrundlagen sind:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation)

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. Newsletter

Sie haben die Möglichkeit, sich für unseren Newsletter anzumelden.

Mit dem Newsletter informieren wir regelmäßig über:

• Neuigkeiten rund um TOMORIS

• IT-Sicherheit

• Microsoft-Technologien

• Veranstaltungen

• Webinare

• Produktneuheiten

• Fachbeiträge

• Unternehmensinformationen

Für die Anmeldung benötigen wir mindestens Ihre E-Mail-Adresse.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Das bedeutet, dass Sie nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail erhalten, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen. Erst nach dieser Bestätigung wird Ihre Anmeldung aktiviert.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise über den Abmeldelink im Newsletter oder durch eine Nachricht an uns.

10. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies sowie vergleichbare Technologien.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.

Cookies dienen insbesondere dazu,

• die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen,

• Einstellungen zu speichern,

• die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern,

• statistische Auswertungen durchzuführen,

• sowie Marketingmaßnahmen zu unterstützen.

Je nach Zweck unterscheiden wir zwischen:

• technisch notwendigen Cookies,

• Statistik-Cookies,

• Marketing-Cookies,

• Komfort- und Präferenz-Cookies.

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. der einschlägigen Bestimmungen des Telekommunikationsgesetzes verarbeitet.

Alle übrigen Cookies werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt.

11. Cookie-Einwilligung

Beim erstmaligen Besuch unserer Website erscheint ein Cookie-Banner.

Über dieses Banner können Sie selbst entscheiden,

• welche Kategorien von Cookies gespeichert werden dürfen,

• welche Analyse- und Marketingdienste aktiviert werden,

• sowie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen oder ändern.

Ihre Entscheidung wird gespeichert, damit Sie diese nicht bei jedem Besuch erneut treffen müssen.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

12. Google Analytics 4

Soweit Sie eingewilligt haben, verwenden wir auf unserer Website Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics ermöglicht uns die Analyse der Nutzung unserer Website, um Inhalte, Funktionen und Benutzerfreundlichkeit kontinuierlich zu verbessern.

Hierbei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• aufgerufene Seiten

• Verweildauer

• Klickverhalten

• Geräteinformationen

• Browserinformationen

• Betriebssystem

• Referrer

• Standortinformationen (ungefähr)

• IP-Adresse (gekürzt bzw. anonymisiert)

Google verarbeitet die Daten teilweise auch auf Servern außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den Vereinigten Staaten.

Für Datenübermittlungen in Drittländer verwendet Google die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln sowie – soweit anwendbar – weitere geeignete Garantien.

Weitere Informationen finden Sie unter:

https://policies.google.com/privacy

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

13. Microsoft Clarity

Sofern Sie eingewilligt haben, nutzen wir Microsoft Clarity, einen Analysedienst der Microsoft Corporation bzw. Microsoft Ireland Operations Limited.

Microsoft Clarity hilft uns dabei, das Nutzerverhalten auf unserer Website besser zu verstehen.

Hierzu können unter anderem folgende Daten verarbeitet werden:

• Mausbewegungen

• Scrollverhalten

• Klicks

• Sitzungsdauer

• aufgerufene Seiten

• Geräteinformationen

• Browserinformationen

• Bildschirmauflösung

Die Daten werden verwendet, um die Benutzerfreundlichkeit unserer Website zu verbessern und technische Optimierungen vorzunehmen.

Microsoft kann Daten auch in Drittländer, insbesondere in die Vereinigten Staaten, übertragen.

Weitere Informationen finden Sie unter:

https://privacy.microsoft.com/

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

14. Einbindung von YouTube

Auf unserer Website können Videos der Plattform YouTube eingebunden werden. Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Beim Aufruf einer Seite mit einem eingebetteten YouTube-Video wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei können personenbezogene Daten wie Ihre IP-Adresse oder Informationen über Ihr Nutzungsverhalten verarbeitet werden.

Sofern Videos im erweiterten Datenschutzmodus eingebunden werden, werden Daten erst übertragen, wenn Sie das Video aktiv starten. Dennoch kann bereits beim Laden der Seite eine technische Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt werden.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie unter:

https://policies.google.com/privacy

15. Google Maps

Zur Darstellung interaktiver Karten und Standortinformationen kann unsere Website Google Maps verwenden.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Beim Aufruf einer Seite mit eingebundenem Kartenmaterial werden personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse sowie technische Informationen Ihres Endgeräts, an Google übermittelt.

Die Nutzung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie unter:

https://policies.google.com/privacy

16. Calendly

Für die komfortable Terminvereinbarung können wir den Dienst Calendly einsetzen.

Anbieter ist:

Calendly LLC
Atlanta, Georgia
USA

Bei der Nutzung von Calendly werden personenbezogene Daten verarbeitet, insbesondere:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Termininformationen

• freiwillige Angaben

• technische Verbindungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Terminvereinbarung.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie unter:

https://calendly.com/privacy

17. HubSpot

Zur Verwaltung von Kundenanfragen, Marketingaktivitäten sowie zur Optimierung unserer Vertriebs- und Kommunikationsprozesse können wir Dienste der HubSpot Germany GmbH bzw. HubSpot Inc. einsetzen.

Je nach Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Kontaktdaten

• Kommunikationsdaten

• Formulareingaben

• Geräteinformationen

• Nutzungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Weitere Informationen finden Sie unter:

https://legal.hubspot.com/privacy-policy

18. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks werden personenbezogene Daten gelöscht oder gesperrt, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.

19. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich,

• soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist,

• sofern wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind,

• auf Grundlage Ihrer Einwilligung,

• oder an sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

Hierzu können insbesondere Hosting-, Analyse-, Kommunikations- oder IT-Dienstleister gehören.

20. Datenübermittlung in Drittländer

Einige der von uns eingesetzten Dienste können personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen.

Soweit dies erfolgt, stellen die jeweiligen Anbieter geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO sicher, insbesondere durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln oder andere gesetzlich anerkannte Schutzmechanismen.

21. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht,

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,

• unrichtige Daten berichtigen zu lassen,

• die Löschung Ihrer Daten zu verlangen,

• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,

• der Verarbeitung zu widersprechen,

• Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen,

• Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Die Ausübung Ihrer Rechte ist für Sie grundsätzlich kostenfrei.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.

22. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.

Für Österreich ist dies insbesondere:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien

https://www.dsb.gv.at

23. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff oder sonstigen unzulässigen Verarbeitungen zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

24. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen unserer Website, neuer gesetzlicher Anforderungen oder der Einführung neuer Dienste anzupassen.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

25. Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.

TOMORIS GmbH
Saturnstraße 1
4614 Marchtrenk
Österreich

E-Mail: contact@tomoris.com