KI UND SOFTWARE. INTELLIGENT VERBUNDEN.
KI, Software & Automatisierung für KMU in Österreich
Wir bringen KI und Automatisierung in Ihre Arbeitsabläufe: von der Prozessaufnahme über Microsoft 365, Jira und vorhandene Systeme bis zur begleiteten Einführung und zum vereinbarten Betrieb.
Was ist TOMORIS NEXT?
TOMORIS NEXT ist der Software- und KI-Bereich von TOMORIS aus Marchtrenk in Oberösterreich. NEXT entwickelt eigene Produkte für Microsoft 365, Sicherheit und Verwaltung, setzt KI in Abläufen von KMU um und plant Gebäudeautomation. Die KI-Potenzialanalyse Atlas gibt es ab 390 € im Monat, 14 Tage kostenlos testbar.
KI-REIFEGRAD · SECHS STUFEN
Von Hand bis
vorausschauend.
30 %der Unternehmen in Österreich nutzen künstliche Intelligenz. Mehr als drei Viertel der übrigen haben KI noch gar nicht in Erwägung gezogen. Statistik Austria, IKT-Einsatz in Unternehmen 2025, Unternehmen ab 10 Beschäftigten
Stufe 0 · manuell
Von Hand
Jeder Schritt braucht einen Menschen.
Wer arbeitet
- Mensch
- Erledigt alles
- Maschine
- Keine
So sieht es aus
Anfragen kommen per Mail, werden abgetippt und in Ordnern abgelegt. Wer auf Urlaub ist, hinterlässt eine Lücke.
Daran erkennen Sie es
- Dieselben Daten werden mehrfach erfasst
- Wissen steckt in einzelnen Köpfen
- Den Status erfährt man nur auf Nachfrage
Der Schritt nach oben
Abläufe sichtbar machen: wer was macht, mit welchen Daten und wie oft. Erst dann lohnt sich ein Werkzeug.
Typischer Stolperstein
Ein KI-Werkzeug kaufen, bevor klar ist, welcher Ablauf es überhaupt braucht.
Das macht TOMORIS NEXT
Mit Atlas nehmen wir Ihre Abläufe auf und bewerten jeden Schritt. Ergebnis: Ihr Standort je Bereich und eine Roadmap mit Piloten.
Stufe 1 · IT-gestützt
Digital
Systeme speichern, Menschen verbinden sie.
Wer arbeitet
- Mensch
- Erledigt und entscheidet
- Maschine
- Speichert und zeigt an
So sieht es aus
Die Daten liegen in Microsoft 365, ERP und Ticketsystem, aber die Systeme reden nicht miteinander.
Daran erkennen Sie es
- Kopieren zwischen Programmen
- Eigene Listen je Abteilung
- Berichte entstehen von Hand
Der Schritt nach oben
Für jede Information eine Quelle festlegen und die Systeme verbinden, statt zwischen ihnen zu kopieren.
Typischer Stolperstein
KI auf verstreute, doppelte Daten setzen. Dann liefert sie schnell und überzeugend falsche Antworten.
Das macht TOMORIS NEXT
Wir verbinden die Systeme, schaffen eine gemeinsame Datenbasis und setzen Microsoft 365 sauber auf.
Stufe 2 · teilautomatisiert
Assistiert
KI schlägt vor, der Mensch entscheidet.
Wer arbeitet
- Mensch
- Prüft und gibt frei
- Maschine
- Schlägt vor
So sieht es aus
KI entwirft Antworten auf Tickets und Mails, fasst Unterlagen zusammen und findet Wissen. Ein Mensch gibt frei.
Daran erkennen Sie es
- Erste KI-Werkzeuge im Einsatz
- Jedes Ergebnis wird gegengelesen
- Der Nutzen hängt an Einzelnen
Der Schritt nach oben
Vorschläge dort einbauen, wo gearbeitet wird, und festlegen, wer was freigibt.
Typischer Stolperstein
Jeder nutzt ein anderes Werkzeug mit eigenen Daten, und niemand weiß, was davon freigegeben ist.
Das macht TOMORIS NEXT
KI-Assistenz direkt im Arbeitskontext, mit Datenschutz, Rollen und Freigaben.
Stufe 3 · hochautomatisiert
Automatisiert
Standardfälle laufen von selbst.
Wer arbeitet
- Mensch
- Bearbeitet Ausnahmen
- Maschine
- Erledigt Standardfälle
So sieht es aus
Eingehende Mails werden erkannt, zugeordnet und verbucht. Nur Sonderfälle landen noch bei einem Menschen.
Daran erkennen Sie es
- Klare Regeln je Prozess
- Eine Ausnahmenliste statt eines vollen Posteingangs
- Kennzahlen laufen automatisch mit
Der Schritt nach oben
Regeln je Ablauf festhalten, Standardfälle durchlaufen lassen und Ausnahmen an einer Stelle sammeln.
Typischer Stolperstein
Ausnahmen nicht einplanen. Dann landet nach kurzer Zeit wieder alles im Posteingang.
Das macht TOMORIS NEXT
Wir automatisieren Abläufe durchgängig und überwachen sie im vereinbarten Betrieb.
Stufe 4 · vollautomatisiert
Begleitet
Agenten führen ganze Abläufe aus.
Wer arbeitet
- Mensch
- Überwacht und steuert
- Maschine
- Führt Abläufe aus
So sieht es aus
KI-Agenten erledigen mehrstufige Aufgaben über Systeme hinweg und melden das Ergebnis.
Daran erkennen Sie es
- Menschen setzen Ziele statt Einzelschritte
- Jede Aktion ist protokolliert
- Eingriff nur bei Abweichung
Der Schritt nach oben
Leitplanken, Protokoll und Eingriffspunkte festlegen, bevor ein Agent einen ganzen Ablauf übernimmt.
Typischer Stolperstein
Agenten ohne Protokoll. Später kann niemand sagen, was warum passiert ist.
Das macht TOMORIS NEXT
Agenten mit Leitplanken und Nachvollziehbarkeit, betrieben über TOMORIS GRID.
Stufe 5 · autonom
Vorausschauend
Das System erkennt, plant und schlägt vor.
Wer arbeitet
- Mensch
- Setzt die Richtung
- Maschine
- Erkennt, plant, empfiehlt
So sieht es aus
Das System erkennt Engpässe im Voraus, plant Ressourcen und legt Entscheidungen begründet vor.
Daran erkennen Sie es
- Prognosen statt Rückblick
- Entscheidungsvorlagen mit Begründung
- Lernt laufend aus den eigenen Daten
Der Schritt nach oben
Prognosen an echte Entscheidungen koppeln und regelmäßig mit dem vergleichen, was tatsächlich eingetreten ist.
Typischer Stolperstein
Vorhersagen ohne Rückmeldung. Das System lernt dann nicht aus dem, was wirklich passiert.
Das macht TOMORIS NEXT
Eine gemeinsame Roadmap: Schritt für Schritt, messbar, mit Ihrem Team.
SELBSTCHECK · FÜNF BEREICHE
Wo steht welcher Bereich?
Wählen Sie je Bereich die Aussage, die heute am ehesten stimmt. Jeder Bereich erscheint als Marke auf der Treppe, daraus ergibt sich Ihr größter Hebel.
Stufe 4 und 5 kann man nicht ankreuzen. Sie entstehen erst auf durchgängig automatisierten Abläufen.
IHR ERGEBNIS
Noch kein Bereich eingeordnet. Wählen Sie oben je Bereich eine Aussage.
IHR KI-PROJEKT
Ein klarer Prozess.
Ein prüfbarer Einstieg.
- 01
Potenzial und Priorität klären
Mit Atlas oder einer gezielten Prozessaufnahme ordnen wir Aufgaben, Daten und Aufwand. Das Ergebnis ist ein priorisierter Anwendungsfall mit einem konkreten Pilotumfang.
- 02
In Ihre Systeme integrieren
Wir prüfen Microsoft 365, Jira, vorhandene Schnittstellen und bei Bedarf On-Premises-Systeme. Datenquellen, Identitäten und erlaubte Aktionen werden ausdrücklich festgelegt.
- 03
Mit Ihrem Team abnehmen
Reale Beispielabläufe, Quellenbezug, Fehlerfälle und menschliche Freigaben gehören in die Abnahme. Ausgangszustand und Erfolgskriterien werden vor dem Pilot vereinbart.
- 04
Übergabe und Betrieb sichern
Dokumentation, Wissenstransfer und Zuständigkeiten gehören zur Einführung. Monitoring und weitere Betreuung können wir passend zum Umfang über GRID vereinbaren.
KI-PRODUKTE & PILOTEN
Konkrete Aufgaben.
Passende KI-Unterstützung.
- Operatives Cockpit für den ArbeitstagKI
WorkAssist
Workbuddy ist eine KI-Wissensassistenz im Pilot/Preview: freigegebene Quellen, Quellenhinweise und überprüfbare Antworten. Das WorkAssist-Kerncockpit wird getrennt eingeführt.
Produkt ansehen - Strukturierte Mail-AutomationKI
MailAutomate
Nachrichten aus freigegebenen Shared Mailboxes werden per KI strukturiert eingeordnet. Folgeaktionen laufen nur über explizite Allowlisten.
Produkt ansehen - KI-Unterstützung im TicketkontextKI
TicketAssist + GhostWriter
Neue Tickets bekommen eine erste Einordnung: Kategorie, Dringlichkeit und mögliche Lösungsschritte als interner Hinweis. Secrets werden vor KI-Aufrufen redigiert.
Produkt ansehen - Pädagogik-AssistenzKI
PIA
KI-gestützte Pädagogik-Assistenz. Standardmäßig ohne Namen; Vornamen werden nur nach ausdrücklicher Aktivierung durch die Leitung übermittelt. Diese Option ist ab Werk aus. Fotos gehen nicht an das Sprachmodell.
Produkt ansehen - KI-PotenzialanalyseKI
Atlas
Die KI wertet Interviews und Dokumente aus und schlägt Prozesse und Schritte vor; freigegeben wird von Menschen. Geheimnisse und Kontaktdaten werden vorher ersetzt. Die KI-Auswertung gibt es im Abo, nicht im Test.
Produkt ansehen - Entwicklungs- & BetriebsplattformKI
Werft
Im SEO-Werkzeug formuliert eine KI Vorschläge für Titel und Beschreibungen; Crawl und Befunde laufen auch ohne sie. Zustände und Farben der WERFT kommen aus Nachweisen, nie aus einem Sprachmodell.
Produkt ansehen - KI-Code-Prüfung für GitHubKI
Code Guard
Eine KI bewertet die Änderungen seit dem letzten Lauf und prüft monatlich Architektur und Sicherheit, mit geschwärzten Secrets und Budgetdeckel. Sie ändert nie Code und legt keine Pull Requests an.
Produkt ansehen
SO SETZEN WIR KI EIN
Mit Leitplanken.
Von Anfang an.
- 01
Die Aufgabe zuerst
Wir beginnen bei der Aufgabe: Was soll besser werden? Erst dann entscheiden wir, ob KI, eine klare Regel, Software, eine Schnittstelle oder eine Steuerung die passende Antwort ist.
- 02
Menschen behalten die Kontrolle
Verantwortung und Freigaben werden passend zum Anwendungsfall gestaltet. Für kritische Entscheidungen sehen wir überprüfbare Abläufe und menschliche Kontrolle vor.
- 03
Datenzugriffe festlegen
Wir klären Datenquellen, Berechtigungen und Verarbeitung vor dem Pilot. Redigierung, Aufbewahrung und erlaubte Aktionen werden passend zur jeweiligen Lösung geprüft.
- 04
Ergebnisse prüfen
Quellen, Regeln und fachliche Abnahmekriterien machen Ergebnisse nachvollziehbar. Ihr Team bewertet, ob die Unterstützung im vereinbarten Ablauf trägt.
DER PROZESS ZUERST. DANN DIE TECHNOLOGIE.
Wo soll Technologie
besser zusammenspielen?
- 01TOMORIS NEXT / KI-BERATUNG
KI-Beratung & Strategie
Wo kann KI Ihrem Unternehmen konkret helfen? Wir untersuchen Aufgaben, Daten und Arbeitsabläufe und entwickeln daraus priorisierte Anwendungsfälle mit überprüfbarem Nutzen.
Mehr erfahren - 02WENIGER ROUTINE
Prozessautomatisierung
Wir verbinden Ihre Anwendungen und strukturieren Abläufe, die heute noch manuell zusammengehalten werden. Vom Eingang einer Anfrage bis zur dokumentierten Freigabe.
Mehr erfahren - 03INTELLIGENTE UNTERSTÜTZUNG
KI-Assistenz
KI kann Informationen aufbereiten und Menschen bei konkreten Aufgaben unterstützen. Wir beginnen mit einem klar abgegrenzten Anwendungsfall und prüfen Wirkung, Datenzugriffe und Grenzen.
Mehr erfahren - 04SOFTWARE AUS DER PRAXIS
Individuelle Software
Portale und interne Werkzeuge: Wir entwickeln Software rund um die Aufgabe, die sie lösen soll. Mit einem klaren Weg vom ersten Prototyp in den betreuten Betrieb.
Mehr erfahren
WIR NUTZEN, WAS WIR EMPFEHLEN
KI ist bei uns
Alltag.
- 01
Im Service
TicketAssist schreibt zu neuen Tickets einen kurzen internen Hinweis; im Cockpit ist je Ticket nachvollziehbar, welche Regel und welches Modell gewirkt haben. MailAutomate ordnet freigegebene Postfächer ein, und jede Entscheidung nennt ihre Prompt- und Modellversion.
- 02
In der Entwicklung
KI-Coding-Agenten arbeiten in eigenen Arbeitskopien und liefern jede Änderung als Pull Request mit Pflichtprüfungen. Code Guard prüft unsere Repositories zusätzlich auf Secrets und verwundbare Abhängigkeiten, ein monatlicher KI-Review schaut auf die Architektur.
- 03
Im Lernen
Was wir im eigenen Alltag lernen, geben wir weiter – vom ersten KI-Workshop bis zur Einführung im Team.
EIGENE WERKZEUGE. KONKRETE AUFGABEN.
Software aus
dem IT-Alltag.
- InsightDas TOMORIS KundenportalKUNDENZUGANG AUF ANFRAGE
- SpaceWorkplace & Desk BookingBEGLEITETE EINFÜHRUNG
- TimeSyncZeitflüsse zwischen SystemenINTEGRATIONSPILOT AUF ANFRAGE
- NEXT.ManagedGALFirmenadressbuch in jedem PostfachÖFFENTLICH BESTELLBAR
- SignumE-Mail-Signaturen für Microsoft 365EINFÜHRUNG ÜBER TOMORIS
- MeetingCostMeetingkosten für Microsoft 365ÖFFENTLICH TESTBAR
Zu TOMORIS GRID gehören GRID.WHISPER, NIS2 Cockpit und DarkWatch.
GEBÄUDEAUTOMATION / BEISPIELSZENARIEN
Räume, Technik und
digitale Abläufe.
Mit Loxone als konkreter Steuerungstechnologie können Funktionen wie Licht, Beschattung, Raumklima und Energiemanagement in einem System zusammenspielen. Welche Komponenten und Schnittstellen geeignet sind, wird für das jeweilige Gebäude geprüft.
Diese Szenarien zeigen mögliche Anwendungen, keine bereits belegten TOMORIS-Referenzprojekte oder Live-Verbindungen. Planung, Programmierung, Hardware, Inbetriebnahme, Wartung sowie Elektro- und Haustechnikarbeiten werden je Projekt und mit den verantwortlichen Fachbetrieben eindeutig abgegrenzt. Ein Partner- oder Zertifizierungsstatus wird nicht behauptet.
VOM ANWENDUNGSFALL ZUM BETRIEB
Klein beginnen.
Bewusst skalieren.
- 01
Aufgabe und Rahmen klären
Wir identifizieren das Ziel, vorhandene Systeme und die beteiligten Verantwortlichkeiten.
- 02
Szenario prüfen
Wir testen digitale Abläufe mit definierten Beispielen; bei Gebäuden prüfen wir Komponenten, Schnittstellen und Fachgewerke.
- 03
Kontrolliert integrieren
Berechtigungen, Datenzugriffe, manuelle Eingriffe und Freigaben gehören zur Lösung.
- 04
Im Alltag verbessern
Wir beobachten die Nutzung und entwickeln den vereinbarten Umfang gezielt weiter.
TECHNOLOGIE MIT VERANTWORTUNG
Die richtigen
Grenzen klären.
Muss Software oder KI dafür vollständig in die Cloud?
Das passende Betriebsmodell hängt von Daten, Anforderungen und bestehenden Systemen ab. Wir klären es vor der Entwicklung und machen die Konsequenzen transparent.
Entscheidet die KI anschließend allein?
Verantwortung und Freigaben werden passend zum Anwendungsfall gestaltet. Für kritische Entscheidungen sehen wir überprüfbare Abläufe und menschliche Kontrolle vor.
Ist Loxone für jedes Gebäude und jedes Gerät geeignet?
Nein. Loxone ist eine konkrete mögliche Steuerungstechnologie. Eignung, Komponenten, Schnittstellen und Bestandsanlagen müssen für das jeweilige Projekt technisch geprüft werden.
Übernimmt TOMORIS auch Elektro- und Haustechnikarbeiten?
Die tatsächlichen Leistungsgrenzen, Fachplanung und ausführenden Gewerke werden im Projektangebot festgelegt. Erforderliche Elektro- und Haustechnikarbeiten erfolgen durch die jeweils verantwortlichen Fachbetriebe.
IHR NÄCHSTER SCHRITT
Was soll als Nächstes
intelligent zusammenspielen?
Sprechen wir über KI, Software, Prozesse oder Gebäudeautomation – konkret und mit klarem Rahmen.