Vorhaben besprechen

FÜR VEREINE, NGOS & STIFTUNGEN

Ehrenamt verdient gute Werkzeuge.

Vereine und gemeinnützige Organisationen arbeiten mit Ehrenamt und sensiblen Daten. Wir richten sichere IT ein und nutzen passende Herstellerangebote.

Vereins-IT besprechenAlle Branchen

NON-PROFIT & VEREINE / AUSGANGSLAGE

Was Ihren
Alltag prägt.

  • 01

    Viele Hände, wenig Struktur

    Ehrenamtliche kommen und gehen. Private Geräte und geteilte Passwörter werden schnell zum Alltag.

  • 02

    Daten mit Gewicht

    Mitglieder- und Spenderdaten, manchmal auch Angaben zu Gesundheit oder Weltanschauung, verlangen besondere Sorgfalt.

  • 03

    Jeder Euro zählt

    Lizenzen und Hardware müssen zum Budget passen, ohne an der Sicherheit zu sparen.

WOMIT WIR DAS UMSETZEN

Konkrete
Lösungen.

Jeder Baustein hat eine eigene Seite. Welche Leistungen enthalten sind, halten wir in Ihrem Angebot fest.

NON-PROFIT & VEREINE / IHR NUTZEN

Was Sie
davon haben.

  • 01

    Lizenzen klug nutzen

    Herstellerangebote für Gemeinnützige prüfen und passend einsetzen.

  • 02

    Ehrenamt sicher einbinden

    Zugänge für Ehrenamtliche geordnet vergeben und wieder entziehen.

  • 03

    Spenderdaten schützen

    Mitglieder- und Spenderdaten mit klaren Berechtigungen verwalten.

LEISTUNG & RAHMEN

Verantwortung beginnt mit Klarheit.

Wir klären vorab, welche Leistungen sinnvoll sind, wer wofür verantwortlich ist und woran Sie den Fortschritt erkennen.

  • Microsoft 365 für gemeinnützige Organisationen
  • Konten und Rollen für Haupt- und Ehrenamt
  • Sichere Weitergabe von Zugängen
  • Backup von Mitglieder- und Spenderdaten
  • Schulungen für Vorstand und Team

RAHMEN & PFLICHTEN

Was Gesetz und
Standards verlangen.

Allgemeine Einordnung mit Quelle, Stand Oktober 2026. Sie ersetzt keine Rechtsberatung; die Bewertung im Einzelfall bleibt bei Ihnen.
  • RECHT

    Spendendaten ans Finanzamt

    Wer steuerlich absetzbare Spenden erhält, übermittelt sie elektronisch über FinanzOnline, sofern Spenderinnen und Spender Vor- und Zunamen sowie Geburtsdatum bekannt gegeben und die Übermittlung nicht untersagt haben (§ 18 Abs. 8 EStG 1988).

  • DSGVO

    Besondere Daten in Vereinigungen

    Für politisch, weltanschaulich, religiös oder gewerkschaftlich ausgerichtete Organisationen ohne Gewinnerzielungsabsicht erlaubt die DSGVO die Verarbeitung besonderer Datenkategorien ihrer Mitglieder nur auf Grundlage geeigneter Garantien (Art. 9 Abs. 2 lit. d).

  • HERSTELLERANGEBOT

    Microsoft für gemeinnützige Organisationen

    Microsoft stellt geprüften gemeinnützigen Organisationen bis zu 300 Lizenzen Microsoft 365 Business Basic als Zuwendung bereit und gewährt Rabatte auf weitere Pläne. Die kostenlose Business-Premium-Zuwendung wurde eingestellt; Angebote können je Land abweichen.

  • DSGVO

    Sicherheit der Verarbeitung

    Die DSGVO verlangt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, etwa Verschlüsselung, die rasche Wiederherstellung nach einem Zwischenfall und die regelmäßige Überprüfung der Maßnahmen (Art. 32 DSGVO).

KOSTENLOS STARTEN

Heute schon
prüfen.

Werkzeuge aus der TOMORIS Toolbox, kostenlos und ohne Konto. Ein Check liefert Hinweise, keine Sicherheitsgarantie.

WAS UNS UNTERSCHEIDET

Ein Partner.
Nicht vier.

  • 01AUS EINER HAND

    Projekt, Betrieb, Wissen, Software

    EXPERTS setzt um, GRID betreibt, UNIVERSITY befähigt Ihr Team, NEXT entwickelt weiter – ohne Übergabelücken zwischen verschiedenen Dienstleistern.

  • 02EIGENE PLATTFORM

    Betrieb mit GRID

    Monitoring, Backup, Security und Updates arbeiten in einem Betriebsmodell mit klarer Verantwortung zusammen.

  • 03TRANSPARENZ

    Alles im Blick mit INSIGHT

    Tickets, Auswertungen und Roadmap in einem rollenbasierten Kundenportal statt verstreut in E-Mails.

  • 04NÄHE

    Persönlich in DACH

    Standorte in Marchtrenk, Frankfurt am Main und Zürich – mit persönlichen Ansprechpartnern.

HÄUFIGE FRAGEN

Kurz
beantwortet.

Bekommen gemeinnützige Organisationen Microsoft 365 günstiger?

Microsoft stellt geprüften gemeinnützigen Organisationen bis zu 300 Lizenzen Microsoft 365 Business Basic als Zuwendung bereit und gewährt Rabatte auf weitere Pläne. Ob Ihre Organisation berechtigt ist, prüft Microsoft bei der Registrierung; wir helfen bei Auswahl und Einrichtung.

Wie binden wir Ehrenamtliche sicher ein?

Mit eigenen Konten statt geteilter Passwörter, Gruppen mit klaren Rechten und Zugängen, die zu einem festgelegten Zeitpunkt enden.

Müssen wir Spenden elektronisch melden?

Erhält Ihre Organisation steuerlich absetzbare Spenden, übermitteln Sie diese über FinanzOnline, sofern Spenderinnen und Spender Vor- und Zunamen und Geburtsdatum angegeben haben. Die steuerliche Beratung übernimmt Ihre Steuerberatung; wir sorgen für saubere Daten und Sicherungen.

WEITERDENKEN

Das passt dazu.

IHR NÄCHSTER SCHRITT

Machen wir den
nächsten Schritt.

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