FÜR IHRE KANZLEI
Fristen bleiben. IT-Reibung darf gehen.
Fristen und sensible Mandantendaten verlangen eine IT, die zuverlässig unterstützt. Wir stimmen Betrieb und Modernisierung auf Ihren Kanzleialltag ab.
STEUERBERATUNG / AUSGANGSLAGE
Was Ihren
Alltag prägt.
- 01
Fristen bestimmen den Takt
In Abgabe- und Bilanzzeiten darf nichts ausfallen. Wartung und Umbauten gehören in ruhige Wochen.
- 02
Belege auf allen Wegen
Mandanten liefern Belege per Mail, Upload und Papier. Aufbewahrt wird sieben Jahre.
- 03
Verschwiegenheit digital
Anvertraute Angelegenheiten bleiben geheim, auch in Postfächern, Cloud und Homeoffice.
WOMIT WIR DAS UMSETZEN
Konkrete
Lösungen.
- TOMORIS GRID
Kanzleisoftware stabil betreiben
Server, Arbeitsplätze und Updates in Abstimmung mit Ihren Fachsoftware-Anbietern und außerhalb der Fristspitzen.
TOMORIS GRID ansehen - EIGENE SOFTWARE
Belegeingang vorsortieren
Nachrichten aus einem freigegebenen Postfach klassifizieren und definierte Folgeaktionen auslösen, mit geprüften Regeln und Abnahme.
MailAutomate ansehen - TOMORIS EXPERTS
Mandantendaten sicher austauschen
Freigaben mit Ablauf und Microsoft 365 mit klaren Berechtigungen statt Anhängen.
Cloud & Modern Work ansehen - TOMORIS GRID
Wiederanlauf vor der Frist
Sicherung mit Wiederherstellungsplan, damit ein Ausfall nicht zur Fristfrage wird.
GRID.vault ansehen - EIGENE SOFTWARE
KI-Potenzial in der Kanzlei
Welche wiederkehrenden Aufgaben sich für KI eignen und welche nicht, priorisiert nach Nutzen, Aufwand und Machbarkeit.
Atlas ansehen
STEUERBERATUNG / IHR NUTZEN
Was Sie
davon haben.
- 01
Arbeitsfähigkeit stärken
Kritische Anwendungen und Abhängigkeiten berücksichtigen.
- 02
Daten kontrolliert teilen
Zugriffe und Übertragungswege bewusst gestalten.
- 03
Saisonen einplanen
Wartung und Veränderungen auf Ihre Arbeitsphasen abstimmen.
LEISTUNG & RAHMEN
Verantwortung beginnt mit Klarheit.
Wir klären vorab, welche Leistungen sinnvoll sind, wer wofür verantwortlich ist und woran Sie den Fortschritt erkennen.
- Arbeitsplätze und zentrale Infrastruktur
- Abstimmung mit Fachsoftware-Anbietern
- Backup und Wiederanlauf
- Microsoft 365 und sichere Zusammenarbeit
- Automatisierung wiederkehrender Abläufe
RAHMEN & PFLICHTEN
Was Gesetz und
Standards verlangen.
- RECHT
Verschwiegenheitspflicht
Berufsberechtigte sind zur Verschwiegenheit über die ihnen anvertrauten Angelegenheiten verpflichtet, einschließlich persönlicher Umstände sowie Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen (§ 80 WTBG 2017).
- BAO & UGB
Sieben Jahre Aufbewahrung
Bücher, Aufzeichnungen, Belege und Geschäftsbriefe sind sieben Jahre aufzubewahren; auf Datenträgern nur mit vollständiger, geordneter und inhaltsgleicher Wiedergabe bis zum Ende der Frist (§ 132 BAO, § 212 UGB).
- KI-Verordnung
KI-Kompetenz im Team
Wer KI-Systeme einsetzt, ergreift Maßnahmen, um die KI-Kompetenz seines Personals zu unterstützen (Art. 4 KI-Verordnung, seit 2. Februar 2025; Wortlaut seit der Änderung durch die Verordnung (EU) 2026/1744). Ein bestimmtes Niveau je Person schreibt die Verordnung nicht vor.
KOSTENLOS STARTEN
Heute schon
prüfen.
Reifegradcheck Kanzleien
Verschwiegenheit braucht sichere IT. 12 Fragen nach Berufsrecht, DSGVO und BSI-Grundschutz, sofort ein Reifegrad mit Maßnahmen, Quellen und passenden Vorlagen.
- 12 Fragen, je mit Quelle
- RAO, NO, WTBG und DSGVO
- Reifegrad mit Maßnahmen
- Läuft nur im Browser
- SICHER TEILEN
GRID.WHISPER
Passwörter, Zugangsdaten und kurze Texte per Link teilen. Der Schlüssel bleibt im Link, unser Server sieht nur verschlüsselte Daten.
Öffnen - SICHER TEILEN
GRID.DROP
Dokumente, Bilder und Archive per Link weitergeben statt als Anhang. Verschlüsselt im Browser, nach dem Abruf oder spätestens nach 24 Stunden weg.
Öffnen - KOSTENLOSER CHECK
E-Mail-Sicherheits-Check
Kann jemand E-Mails in Ihrem Namen fälschen? Prüft SPF, DKIM, DMARC, MTA-STS und TLS-RPT Ihrer Domain. Mit Note von A+ bis F und fertigen DNS-Einträgen.
Öffnen
WAS UNS UNTERSCHEIDET
Ein Partner.
Nicht vier.
- 01AUS EINER HAND
Projekt, Betrieb, Wissen, Software
EXPERTS setzt um, GRID betreibt, UNIVERSITY befähigt Ihr Team, NEXT entwickelt weiter – ohne Übergabelücken zwischen verschiedenen Dienstleistern.
- 02EIGENE PLATTFORM
Betrieb mit GRID
Monitoring, Backup, Security und Updates arbeiten in einem Betriebsmodell mit klarer Verantwortung zusammen.
- 03TRANSPARENZ
Alles im Blick mit INSIGHT
Tickets, Auswertungen und Roadmap in einem rollenbasierten Kundenportal statt verstreut in E-Mails.
- 04NÄHE
Persönlich in DACH
Standorte in Marchtrenk, Frankfurt am Main und Zürich – mit persönlichen Ansprechpartnern.
HÄUFIGE FRAGEN
Kurz
beantwortet.
Wann führt TOMORIS Wartungen durch?
In vereinbarten Wartungsfenstern außerhalb Ihrer Fristspitzen. Größere Umbauten planen wir gemeinsam in ruhige Phasen.
Kann KI Belege vorsortieren?
Für klar abgegrenzte Eingänge ja: MailAutomate klassifiziert Nachrichten aus einem freigegebenen Postfach nach geprüften Regeln. Die fachliche Bearbeitung bleibt bei Ihrem Team.
Wie lange müssen digitale Belege verfügbar bleiben?
Sieben Jahre, darüber hinaus so lange, wie sie für anhängige Verfahren von Bedeutung sind. Sicherung und Archivierung richten wir darauf aus.
WEITERDENKEN
Das passt dazu.
- FÜR VERTRAULICHE INFORMATIONEN
Notare & Kanzleien
Vertrauliche Dokumente und sensible Kommunikation prägen Ihren Alltag. Wir unterstützen eine IT, in der Zugriffe, Sicherung und Zusammenarbeit geregelt sind.
Mehr erfahren - FÜR BANKEN, VERSICHERUNGEN & VERMITTLER
Finanzdienstleister & Versicherungen
Seit DORA ist digitale operationale Resilienz Aufsichtssache. Wir unterstützen Finanzunternehmen bei IKT-Risiken, Backup, Schwachstellen und Schulungen.
Mehr erfahren - FÜR IHRE PRODUKTION
Industrie & Produktion
Fertigung, Verwaltung und Standorte brauchen eine belastbare Verbindung. Wir bringen Infrastruktur, Arbeitsplätze und OT-Sicherheit in eine gemeinsame Richtung.
Mehr erfahren
- Unternehmen & Dienstleister
- Handel & E-Commerce
- Logistik & Transport
- Bau, Architektur & Immobilien
- Handwerk
- Tourismus & Hotellerie
- Öffentlicher Sektor
- Gemeinden
- Energie & Versorgung
- Militär & Sicherheitsbehörden
- Bildung & Schulen
- Kindergärten & Elementarpädagogik
- Gesundheit & Ordinationen
- Pflege & Soziales
- Non-Profit & Vereine
IHR NÄCHSTER SCHRITT
Machen wir den
nächsten Schritt.
Kanzlei-IT besprechen. Persönlich und unverbindlich.