ÖFFENTLICH BESTELLBAR
Firmenadressbuch in jedem Postfach.
Managed GAL legt das Firmenadressbuch Ihres Microsoft-365-Mandanten als eigenen Kontaktordner in jedes lizenzierte Postfach und gleicht ihn täglich mit Microsoft Entra ID ab, ohne Skript und ohne Installation.
KURZ ERKLÄRT
Was ist Managed GAL?
Managed GAL ist ein gehosteter TOMORIS Dienst für Microsoft 365. Er liest die Personen aus Microsoft Entra ID und schreibt sie als Kontakte in einen eigenen Ordner jedes lizenzierten Postfachs. TOMORIS speichert dabei keine Kontaktinhalte.
- DIE AUFGABE
Welches Problem löst Managed GAL?
Kolleginnen und Kollegen fehlen in den Kontakten des eigenen Postfachs oder werden per Skript und Handarbeit gepflegt. Skripte müssen betreut werden, und Änderungen im Verzeichnis kommen verspätet oder gar nicht in den Postfächern an.
- VERFÜGBARKEIT
ÖFFENTLICH BESTELLBAR
Registrierung mit Microsoft, Zustimmung und Bestellung laufen öffentlich über gal.tomoris.com. TOMORIS gibt jede Bestellung frei; abgerechnet wird ausschließlich per Rechnung.
Verfügbar
Ihr nächster Schritt.
Konkret vereinbart.
- Mit einem Administratorkonto Ihres Mandanten registrieren und den zwei Microsoft-Graph-Berechtigungen zustimmen
- Abo oder Kauf wählen und die Freigabe der Bestellung durch TOMORIS erhalten
- Ordnername und Auswahl der Kontakte im Kundenportal festlegen und den ersten Lauf starten
Preise, Laufzeiten und Bedingungen stehen auf gal.tomoris.com sowie in AGB und Auftragsverarbeitungsvertrag. Der Dienst schreibt nur in seinen eigenen Kontaktordner; bei Ihnen wird nichts installiert.
FUNKTIONEN & MODULE
Was die Lösung
im Alltag leistet.
- 01
Firmenadressbuch im Postfach
Kolleginnen und Kollegen stehen als Kontakte im eigenen Ordner „Firmenkontakte“ jedes lizenzierten Postfachs: mit Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummern, Position, Abteilung, Firma und Standort.
- 02
Täglich abgeglichen
Zur eingestellten Uhrzeit und auf Knopfdruck: Neue Personen kommen dazu, Änderungen im Verzeichnis werden übernommen, wer nicht mehr dazugehört, wird entfernt.
- 03
Nur der eigene Ordner
Geändert und gelöscht werden nur Kontakte mit der Kennzeichnung des Dienstes. Persönliche Kontakte bleiben unberührt; Gäste und deaktivierte Konten werden nie übertragen.
- 04
Schutz vor Fehlläufen
Liefert das Verzeichnis keinen Firmenkontakt oder um mehr als 30 % weniger als beim letzten Lauf, bricht der Lauf ab und ändert nichts, bis TOMORIS die Änderung geprüft hat.
IM BETRIEB
So fügt sich Managed GAL
in den Alltag ein.
- 01
Registrieren und zustimmen
Mit einem Administratorkonto Ihres Mandanten anmelden und genau zwei Anwendungsberechtigungen von Microsoft Graph zustimmen.
- 02
Bestellen und einrichten
Abo oder Kauf wählen; nach der Freigabe durch TOMORIS legen Sie Ordnername und Auswahl der Kontakte im Kundenportal fest.
- 03
Täglich aktuell bleiben
Der erste Lauf startet auf Knopfdruck, danach gleicht der Dienst täglich ab. Jeder Lauf zeigt sein Ergebnis je Postfach im Kundenportal.
FÜR WEN?
Für Menschen, die Klarheit brauchen.
- Unternehmen mit Microsoft 365 und Microsoft Entra ID
- IT-Verantwortliche, die Kontaktlisten nicht mehr per Skript pflegen wollen
- Teams, die Kolleginnen und Kollegen direkt in ihren Kontakten finden sollen
ERGEBNIS
Was Managed GAL konkret verbessert.
- 01Ein aktuelles Firmenadressbuch in jedem Postfach
- 02Kein Skript und keine Installation im eigenen Betrieb
- 03Nachvollziehbare Läufe mit Ergebnis je Postfach
UMGEBUNG & INTEGRATIONEN
Prozessnah statt
isoliert.
- Microsoft Entra ID
- Microsoft Graph
- Microsoft-365-Postfächer
- Kundenportal gal.tomoris.com
KURZFASSUNG
Managed GAL auf einen Blick
- Was ist es?
- Managed GAL ist ein gehosteter TOMORIS Dienst für Microsoft 365. Er liest die Personen aus Microsoft Entra ID und schreibt sie als Kontakte in einen eigenen Ordner jedes lizenzierten Postfachs. TOMORIS speichert dabei keine Kontaktinhalte.
- Für wen?
- Unternehmen mit Microsoft 365 und Microsoft Entra ID; IT-Verantwortliche, die Kontaktlisten nicht mehr per Skript pflegen wollen; Teams, die Kolleginnen und Kollegen direkt in ihren Kontakten finden sollen.
- Was bringt es?
- Ein aktuelles Firmenadressbuch in jedem Postfach; Kein Skript und keine Installation im eigenen Betrieb; Nachvollziehbare Läufe mit Ergebnis je Postfach.
- Wie verfügbar?
- ÖFFENTLICH BESTELLBAR — Registrierung mit Microsoft, Zustimmung und Bestellung laufen öffentlich über gal.tomoris.com. TOMORIS gibt jede Bestellung frei; abgerechnet wird ausschließlich per Rechnung.
KLARE ANTWORTEN
Häufig gefragt.
Welche Rechte braucht Managed GAL in unserem Mandanten?
Genau zwei Anwendungsberechtigungen von Microsoft Graph: User.Read.All zum Lesen der Benutzer aus Microsoft Entra ID und Contacts.ReadWrite für den eigenen Kontaktordner in den Zielpostfächern. Zustimmen kann ein Globaler Administrator oder ein Administrator für privilegierte Rollen. In Ihr Verzeichnis schreibt der Dienst nichts.
Speichert TOMORIS unsere Kontaktdaten?
Nein. Die Kontaktdaten werden bei jedem Lauf frisch aus Ihrem Verzeichnis gelesen und nur in Ihre Postfächer geschrieben. Gespeichert werden je Postfach Kennungen, ein Prüfwert und die Anzahl der Kontakte sowie ein Protokoll der Läufe. Anwendung und Datenbank laufen auf Servern von TOMORIS in Österreich.
Was passiert mit persönlichen Kontakten?
Nichts. Der Dienst arbeitet nur in seinem eigenen Kontaktordner. Andere Kontaktordner und persönliche Kontakte liest und ändert er nicht; von Hand in den Ordner gelegte Kontakte bleiben stehen.
Wie starten wir mit Managed GAL?
Auf gal.tomoris.com registrieren Sie Ihr Unternehmen mit Microsoft und wählen Abo oder Kauf. Nach der Freigabe durch TOMORIS richten Sie den Kontaktordner im Kundenportal ein. Preise, Laufzeiten und Bedingungen stehen dort; abgerechnet wird ausschließlich per Rechnung.
IHR NÄCHSTER SCHRITT
Managed GAL passend
einordnen.
Wir klären Ziel, Umgebung, Integrationen und den zulässigen nächsten Schritt.