Vorhaben besprechen

FÜR VERTRAULICHE INFORMATIONEN

Vertrauen braucht eine sichere Grundlage.

Vertrauliche Dokumente und sensible Kommunikation prägen Ihren Alltag. Wir unterstützen eine IT, in der Zugriffe, Sicherung und Zusammenarbeit geregelt sind.

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NOTARE & KANZLEIEN / AUSGANGSLAGE

Was Ihren
Alltag prägt.

  • 01

    Verschwiegenheit ist Berufspflicht

    Notare und Rechtsanwälte sind zur Verschwiegenheit verpflichtet. Das betrifft auch die IT, die Akten speichert und überträgt.

  • 02

    Der elektronische Rechtsverkehr ist Pflicht

    Eingaben an Gerichte laufen elektronisch. Fällt die Anbindung aus, stehen Fristen auf dem Spiel.

  • 03

    Alles kommt per Mail

    Dokumente kommen als Anhang, Zugangsdaten im Text. Sichere Wege müssen einfacher sein als unsichere.

WOMIT WIR DAS UMSETZEN

Konkrete
Lösungen.

Jeder Baustein hat eine eigene Seite. Welche Leistungen enthalten sind, halten wir in Ihrem Angebot fest.

NOTARE & KANZLEIEN / IHR NUTZEN

Was Sie
davon haben.

  • 01

    Vertraulich arbeiten

    Konten und Zugriffsrechte bewusst absichern.

  • 02

    Informationen erhalten

    Backup und Archivierung auf Ihre Anforderungen abstimmen.

  • 03

    Zusammenarbeit ordnen

    Dokumente und Kommunikation nachvollziehbar gestalten.

LEISTUNG & RAHMEN

Verantwortung beginnt mit Klarheit.

Wir klären vorab, welche Leistungen sinnvoll sind, wer wofür verantwortlich ist und woran Sie den Fortschritt erkennen.

  • Identitäts- und Geräteschutz
  • E-Mail-Sicherheit und Archivierung
  • Backup und Recovery
  • Sicheres Teilen von Informationen
  • Anwenderschulung

RAHMEN & PFLICHTEN

Was Gesetz und
Standards verlangen.

Allgemeine Einordnung mit Quelle, Stand Oktober 2026. Sie ersetzt keine Rechtsberatung; die Bewertung im Einzelfall bleibt bei Ihnen.
  • RECHT

    Verschwiegenheit

    Notare sind zur Verschwiegenheit über die vor ihnen stattgehabten Verhandlungen verpflichtet und verpflichten auch ihre Beschäftigten dazu (§ 37 NO). Rechtsanwälte sind zur Verschwiegenheit über anvertraute Angelegenheiten verpflichtet (§ 9 Abs. 2 RAO).

  • RECHT

    Elektronischer Rechtsverkehr

    Rechtsanwälte und Notare sind nach Maßgabe der technischen Möglichkeiten zur Teilnahme am elektronischen Rechtsverkehr verpflichtet (§ 89c Abs. 5 GOG).

  • DSGVO

    Sicherheit der Verarbeitung

    Die DSGVO verlangt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, etwa Verschlüsselung, die rasche Wiederherstellung nach einem Zwischenfall und die regelmäßige Überprüfung der Maßnahmen (Art. 32 DSGVO).

KOSTENLOS STARTEN

Heute schon
prüfen.

Werkzeuge aus der TOMORIS Toolbox, kostenlos und ohne Konto. Ein Check liefert Hinweise, keine Sicherheitsgarantie.
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Verschwiegenheit braucht sichere IT. 12 Fragen nach Berufsrecht, DSGVO und BSI-Grundschutz, sofort ein Reifegrad mit Maßnahmen, Quellen und passenden Vorlagen.

  • 12 Fragen, je mit Quelle
  • RAO, NO, WTBG und DSGVO
  • Reifegrad mit Maßnahmen
  • Läuft nur im Browser
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WAS UNS UNTERSCHEIDET

Ein Partner.
Nicht vier.

  • 01AUS EINER HAND

    Projekt, Betrieb, Wissen, Software

    EXPERTS setzt um, GRID betreibt, UNIVERSITY befähigt Ihr Team, NEXT entwickelt weiter – ohne Übergabelücken zwischen verschiedenen Dienstleistern.

  • 02EIGENE PLATTFORM

    Betrieb mit GRID

    Monitoring, Backup, Security und Updates arbeiten in einem Betriebsmodell mit klarer Verantwortung zusammen.

  • 03TRANSPARENZ

    Alles im Blick mit INSIGHT

    Tickets, Auswertungen und Roadmap in einem rollenbasierten Kundenportal statt verstreut in E-Mails.

  • 04NÄHE

    Persönlich in DACH

    Standorte in Marchtrenk, Frankfurt am Main und Zürich – mit persönlichen Ansprechpartnern.

HÄUFIGE FRAGEN

Kurz
beantwortet.

Wie teilen wir Dokumente sicher mit Mandanten?

Kurze vertrauliche Texte und Zugangsdaten über GRID.WHISPER, größere Dateien über verschlüsselte Links mit Ablauf, etwa GRID.DROP. Für laufende Zusammenarbeit richten wir Freigaben mit klaren Rollen ein.

Unterstützt TOMORIS beim elektronischen Rechtsverkehr?

Wir sorgen für die technische Basis: Arbeitsplätze, Zugänge, Netz und Sicherung. Die Anbindung an den elektronischen Rechtsverkehr selbst stimmen wir mit Ihrem Kanzleisoftware-Anbieter ab.

Wer bei TOMORIS sieht unsere Akten?

Zugriffe vereinbaren wir ausdrücklich, nach Rolle und Bedarf, und dokumentieren sie. Sie beschränken sich auf das, was die vereinbarte Leistung erfordert.

WEITERDENKEN

Das passt dazu.

IHR NÄCHSTER SCHRITT

Machen wir den
nächsten Schritt.

Kanzlei-IT besprechen. Persönlich und unverbindlich.

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