Vorhaben besprechen

FÜR WERKSTATT, BAUSTELLE & BÜRO

Werkstatt, Baustelle, Büro. Alles verbunden.

Aufträge, Fotos, Angebote und Rechnungen entstehen zwischen Werkstatt, Baustelle und Büro. Wir verbinden Geräte, Daten und Belege sicher und einfach.

Handwerks-IT besprechenAlle Branchen

HANDWERK / AUSGANGSLAGE

Was Ihren
Alltag prägt.

  • 01

    Das Büro fährt mit

    Aufmaß, Fotos und Rückfragen entstehen auf der Baustelle oder beim Kunden. Was nicht sofort im System landet, geht unter.

  • 02

    Belege auf allen Wegen

    Angebote, Lieferscheine und Rechnungen kommen per Mail, auf Papier und als Foto. Aufbewahrt wird sieben Jahre.

  • 03

    Ein Postfach, viele Risiken

    Gefälschte Rechnungen und angeblich geänderte Kontodaten fallen zwischen vielen echten Mails kaum auf.

WOMIT WIR DAS UMSETZEN

Konkrete
Lösungen.

Jeder Baustein hat eine eigene Seite. Welche Leistungen enthalten sind, halten wir in Ihrem Angebot fest.

HANDWERK / IHR NUTZEN

Was Sie
davon haben.

  • 01

    Unterwegs arbeitsfähig

    Smartphones und Tablets mit Zugriff auf Aufträge, Pläne und Fotos sicher einrichten.

  • 02

    Belege geordnet

    Angebote, Rechnungen und Belege so ablegen, dass Aufbewahrungspflichten erfüllt sind.

  • 03

    Daten gesichert

    Auftragsdaten, Fotos und Buchhaltung regelmäßig sichern und wiederherstellbar halten.

LEISTUNG & RAHMEN

Verantwortung beginnt mit Klarheit.

Wir klären vorab, welche Leistungen sinnvoll sind, wer wofür verantwortlich ist und woran Sie den Fortschritt erkennen.

  • Microsoft 365 und Teams für kleine Betriebe
  • Smartphones und Tablets mit Intune
  • Ablage für Fotos, Pläne und Aufträge
  • E-Mail-Schutz gegen Rechnungsbetrug
  • Datensicherung für Büro und Auftragsdaten

RAHMEN & PFLICHTEN

Was Gesetz und
Standards verlangen.

Allgemeine Einordnung mit Quelle, Stand Oktober 2026. Sie ersetzt keine Rechtsberatung; die Bewertung im Einzelfall bleibt bei Ihnen.
  • BAO & UGB

    Registrierkasse und Belege

    Ab 15.000 € Jahresumsatz je Betrieb sind Bareinnahmen mit einem elektronischen Aufzeichnungssystem einzeln zu erfassen, sofern die Barumsätze 7.500 € übersteigen; Kartenzahlungen zählen als Barumsatz (§ 131b BAO). Belege sind sieben Jahre aufzubewahren (§ 132 BAO).

  • RECHT

    E-Rechnung an den Bund

    Wer an Dienststellen des Bundes liefert oder für sie arbeitet, stellt Rechnungen als e-Rechnung aus und übermittelt sie elektronisch (§ 5 Abs. 2 IKT-Konsolidierungsgesetz, für Sachverhalte seit 1. Jänner 2014). Die e-Rechnung enthält zumindest die Rechnungsmerkmale nach § 11 Abs. 1 UStG 1994 (§ 5 Abs. 1).

  • RECHT

    Arbeitszeit und Kontrolle

    Arbeitgeber führen Aufzeichnungen über die geleisteten Arbeitsstunden (§ 26 Abs. 1 AZG). Ortung von Firmenfahrzeugen oder Diensthandys kann die Zustimmung des Betriebsrats erfordern, wenn sie die Menschenwürde berührt oder Beschäftigtendaten über allgemeine Angaben hinaus verarbeitet (§ 96 Abs. 1 Z 3 und § 96a ArbVG).

  • DSGVO

    Kundendaten und Fotos

    Kundenadressen, Kontaktdaten und Fotos, die einem Auftrag zugeordnet sind, sind personenbezogene Daten. Die DSGVO verlangt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, etwa Verschlüsselung und rasche Wiederherstellbarkeit (Art. 32).

KOSTENLOS STARTEN

Heute schon
prüfen.

Werkzeuge aus der TOMORIS Toolbox, kostenlos und ohne Konto. Ein Check liefert Hinweise, keine Sicherheitsgarantie.

WAS UNS UNTERSCHEIDET

Ein Partner.
Nicht vier.

  • 01AUS EINER HAND

    Projekt, Betrieb, Wissen, Software

    EXPERTS setzt um, GRID betreibt, UNIVERSITY befähigt Ihr Team, NEXT entwickelt weiter – ohne Übergabelücken zwischen verschiedenen Dienstleistern.

  • 02EIGENE PLATTFORM

    Betrieb mit GRID

    Monitoring, Backup, Security und Updates arbeiten in einem Betriebsmodell mit klarer Verantwortung zusammen.

  • 03TRANSPARENZ

    Alles im Blick mit INSIGHT

    Tickets, Auswertungen und Roadmap in einem rollenbasierten Kundenportal statt verstreut in E-Mails.

  • 04NÄHE

    Persönlich in DACH

    Standorte in Marchtrenk, Frankfurt am Main und Zürich – mit persönlichen Ansprechpartnern.

HÄUFIGE FRAGEN

Kurz
beantwortet.

Welche Microsoft-365-Lizenzen braucht ein kleiner Betrieb?

Das hängt von Rollen und Nutzung ab. Wir klären, welche Lizenzen Sie tatsächlich brauchen, prüfen vorhandene und richten E-Mail, Teams und Ablage passend ein.

Was tun, wenn ein Firmenhandy verloren geht?

Mit Intune verwaltete Geräte lassen sich aus der Ferne sperren und Firmendaten darauf löschen. Postfach und Ablage sichern wir zusätzlich mit Multi-Faktor-Authentifizierung.

Wie lange müssen wir Rechnungen und Belege aufheben?

Sieben Jahre, darüber hinaus so lange, wie sie für anhängige Verfahren von Bedeutung sind. Elektronisch ist das zulässig, wenn die Wiedergabe vollständig, geordnet und inhaltsgleich bleibt.

Brauchen wir eine Registrierkasse?

Ab 15.000 € Jahresumsatz je Betrieb, sofern die Barumsätze 7.500 € übersteigen; Kartenzahlungen zählen dabei als Barumsatz. Die steuerliche Beurteilung übernimmt Ihre Steuerberatung.

WEITERDENKEN

Das passt dazu.

IHR NÄCHSTER SCHRITT

Machen wir den
nächsten Schritt.

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