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Microsoft-365-Lizenzenprüfen.
Ob Conditional Access, Schutz vor Phishing-Links oder Endgeräteschutz verfügbar sind, entscheidet der Microsoft-365-Plan. Gleichzeitig zahlen viele Unternehmen für Funktionen doppelt, etwa für Zusatzlizenzen, die im Paket schon enthalten sind, oder für Konten ehemaliger Beschäftigter. Diese Checkliste zeigt nach den Dienstbeschreibungen auf Microsoft Learn, welche Sicherheitsfunktionen die Business-Pläne und Microsoft 365 E5 enthalten, wo Lizenzen typischerweise doppelt oder ungenutzt sind und wie Sie das im Microsoft 365 Admin Center und mit Microsoft Graph PowerShell prüfen. Preise enthält sie bewusst nicht.
Kostenloses PDF · Checkliste
Microsoft-365-Lizenzen prüfen: Sicherheitsfunktionen und Doppellizenzen
- Format
- PDF, A4
- Umfang
- 7 Seiten
- Größe
- 105 KB
- Stand
- 25.10.2026
- Quellen
- 14
- Nutzung
- Weitergabe in unveränderter Form erlaubt
FÜR WEN
Für wen
das gedacht ist.
Sicherheitsfunktionen der Business-Pläne und von Microsoft 365 E5, typische Doppellizenzen und die Prüfung im Admin Center und mit PowerShell, ohne Preise.
- Geschäftsführung kleiner und mittlerer Unternehmen, die Microsoft 365 einsetzen
- IT-Leitung und Microsoft-365-Administration
- Einkauf und Buchhaltung, die Lizenzrechnungen prüfen
- IT-Dienstleister, die Lizenzen für Kunden verwalten
5 ABSCHNITTE
Was drin
steht.
Jede fachliche Aussage im Dokument nennt ihre Quelle. Das Stand-Datum steht auf jeder Seite.
- 01
Warum die Lizenz über die Sicherheit mitentscheidet
Viele Schutzfunktionen hängen vom Plan ab; Business-Pläne sind auf 300 Lizenzen begrenzt.
- 02
Welche Sicherheitsfunktion in welchem Plan steckt
Business Basic und Standard, Business Premium und Microsoft 365 E5 nach den Dienstbeschreibungen auf Microsoft Learn.
- 03
Wo Unternehmen doppelt oder umsonst zahlen
Acht typische Stellen, die Sie mit den Schritten in Abschnitt 04 finden.
- 04
So prüfen Sie Ihre Lizenzen
Im Microsoft 365 Admin Center, im Microsoft Entra Admin Center und mit Microsoft Graph PowerShell.
- 05
Prüfliste: Lizenzen und Sicherheit
Zum Abhaken, am besten einmal im Quartal und vor jeder Vertragsverlängerung; Empfehlung von TOMORIS.
AUSZUG
Welche Sicherheitsfunktion in welchem Plan steckt
| Bereich | Basic, Standard | Business Premium | Microsoft 365 E5 |
|---|---|---|---|
| Microsoft Entra ID | Free mit Sicherheitsstandards | P1 mit Conditional Access | P2, zusätzlich ID Protection und PIM |
| E-Mail-Schutz | eingebauter Schutz aller Cloud-Postfächer | Defender for Office 365 Plan 1 | Defender for Office 365 Plan 2 |
| Phishing-Simulation | nicht enthalten | nicht enthalten | Attack simulation training |
| Geräteverwaltung | Basic Mobility and Security | Intune Plan 1 | Intune, ab Juli 2026 mit Plan 2 und weiteren Suite-Funktionen |
| Endgeräteschutz | nicht enthalten | Defender for Business | Defender for Endpoint Plan 2 |
- Defender Suite für Business Premium
- Zusatzlizenz zu Business Premium mit Microsoft Entra ID P2, Defender for Identity, Defender for Endpoint Plan 2, Defender for Office 365 Plan 2 und Defender for Cloud Apps.
- Microsoft 365 E3
- Enthält laut Microsoft Entra ID P1 und Defender for Endpoint Plan 1. Ob Defender for Office 365 Plan 1 enthalten ist, beschreiben zwei Microsoft-Seiten unterschiedlich; prüfen Sie die Dienstpläne im eigenen Tenant.
- Defender for Business
- Endgeräteschutz für Organisationen bis 300 Benutzer, in Business Premium enthalten und für Business Basic und Standard auch einzeln erhältlich; laut Microsoft vergleichbar mit Defender for Endpoint Plan 1 und einigen Funktionen aus Plan 2.
QUELLEN
Belegt,
nicht behauptet.
- Microsoft Learn: Microsoft 365 for business security overview (öffnet in neuem Tab)Tabelle Sicherheitsbereiche, Defender Suite, Konto-, E-Mail- und Geräteschutz
- Microsoft Learn: Microsoft 365 Business Premium frequently asked questions (öffnet in neuem Tab)Grenze 300 Lizenzen über alle Business-Pläne
- Microsoft Product Terms: Microsoft 365 (Microsoft Customer Agreement) (öffnet in neuem Tab)Microsoft 365 Business Basic/Standard/Premium Use Rights
- Microsoft Learn: Microsoft Entra licensing (öffnet in neuem Tab)P1 und P2 je Paket, ID Protection
- Microsoft Learn: Microsoft Defender service description (öffnet in neuem Tab)Lizenzen mit Rechten für Defender for Office 365 Plan 1 und 2
- Microsoft Learn: Microsoft Defender for Office 365 overview (öffnet in neuem Tab)Plan 1 und Plan 2, Aussage zu E3
- Microsoft Learn: Microsoft Defender for Business, frequently asked questions (öffnet in neuem Tab)E3 und E5 mit Defender for Endpoint, Lizenzen im Admin Center ansehen
- Microsoft Learn: View Microsoft 365 licenses and services with PowerShell (öffnet in neuem Tab)Get-MgSubscribedSku, Enabled und ConsumedUnits
- Microsoft Learn: Group-based licensing PowerShell examples (öffnet in neuem Tab)Direkt und geerbt zugewiesene Lizenzen, unnötige Direktzuweisungen
- Microsoft Learn: Assign or unassign licenses to a group in the Microsoft 365 admin center (öffnet in neuem Tab)Errors & issues, widersprüchliche Dienstpläne
- Microsoft Learn: Delete a user from your organization (öffnet in neuem Tab)Weiterzahlen bis zur Reduktion der Lizenzzahl, freigegebenes Postfach ohne Lizenz
- Microsoft Learn: Remove and delete a license from a former employee (Step 6) (öffnet in neuem Tab)Aufbewahrungen zuvor aufheben, 30 Tage, SharePoint-Ausnahme
- Microsoft Learn: Create a shared mailbox (öffnet in neuem Tab)Lizenzpflicht über 50 GB, bei Archiv und Aufbewahrung
- Microsoft Learn: Microsoft Intune planning guide (öffnet in neuem Tab)Schritt 3: Suite-Funktionen in E3 und E5 ab Juli 2026
Diese Checkliste ist eine Empfehlung von TOMORIS und gibt die Microsoft-Dienstbeschreibungen mit Stand 25.10.2026 wieder. Lizenzinhalte ändern sich; maßgeblich sind die aktuellen Product Terms und Dienstbeschreibungen von Microsoft. Sie ersetzt keine Lizenzberatung.
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