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TOMORISMeetingCost

ÖFFENTLICH TESTBAR

Meetingkosten für Microsoft 365.

MeetingCost liest Ihre Outlook-Kalender, rechnet mit Ihren Stundensätzen und zeigt jeder Person ihre eigenen Meetings und Serien, den Teams ihre Summen. Ohne Rangliste und ohne Meeting-Inhalte.

30 Tage kostenlos testenAlle Produkte

KURZ ERKLÄRT

Was ist MeetingCost?

MeetingCost ist die Meetingkosten-Anwendung von TOMORIS für Microsoft 365. Jede Zahl ist nachvollziehbar: Dauer mal Personen mal freigegebener Kostensatz. Die Einrichtung erfolgt per Klick, ohne Installation und ohne Add-in.

  • DIE AUFGABE

    Welches Problem löst MeetingCost?

    Wer eine Stunde mit acht Personen blockiert, sieht selten, was das kostet. Serien laufen jahrelang weiter, und Appelle für kürzere Meetings verpuffen ohne Zahlen.

  • VERFÜGBARKEIT

    ÖFFENTLICH TESTBAR

    Einrichtung mit dem Microsoft-365-Konto auf meetingcost.tomoris.com, 30 Tage kostenlos. Der Test endet von selbst. Das Abo startet nach der laufenden Pilotphase.

Verfügbar

Ihr nächster Schritt.
Konkret vereinbart.

Richten Sie MeetingCost in wenigen Minuten für Ihren Microsoft-365-Mandanten ein. Die letzten 90 Tage sind sofort da.
  • Mit dem Microsoft-365-Konto anmelden, der Mandant wird automatisch angelegt
  • Einmal die Leserechte für Kalender ohne Inhalte durch eine globale Administration bestätigen
  • Umfang und Standardsatz festlegen: ganzer Mandant oder eine Gruppe

MeetingCost liest Zeiten, Teilnehmende und Zusagen, keine Inhalte. Summen für Teams erscheinen erst ab fünf Personen.

30 Tage kostenlos testen

FUNKTIONEN & MODULE

Was die Lösung
im Alltag leistet.

Der konkrete Umfang richtet sich nach Umgebung, Freigaben und vereinbartem Betriebsmodell.
  • 01

    Meine Meetings

    Jede Einladung mit Kosten: geplant, zugesagt und vorläufig getrennt, abgesagte ausgewiesen.

  • 02

    Serien im Blick

    Der wöchentliche Jour fixe auf das Jahr gerechnet. Die teuerste Serie steht ganz oben.

  • 03

    Teams und Monate

    Summen je Team und Monat als Heatmap, erst ab fünf Personen, damit niemand herausgerechnet wird.

  • 04

    Sätze und Export

    Vollkostensätze je Rolle, Abteilung oder Standort, freigegeben und versioniert. CSV für das Controlling mit Regelversion und Kostensatz in jeder Zeile.

IM BETRIEB

So fügt sich MeetingCost
in den Alltag ein.

  1. 01

    Anmelden

    Mit dem Microsoft-365-Konto; Ihr Mandant wird automatisch angelegt.

  2. 02

    Zustimmen

    Eine globale Administration bestätigt einmal die Leserechte für Kalender ohne Inhalte.

  3. 03

    Umfang und Satz

    Ganzer Mandant oder eine Gruppe, dazu ein Standardsatz. Die letzten 90 Tage sind sofort da.

PREISE

Ein klarer Preis.
Netto je Monat.

Alle Preise netto zzgl. USt., aus dem TOMORIS Preiskatalog.

  • PREISTEST

    MeetingCost

    1 €je Postfach und Monat

    • Staffel je Postfach: ab 50: 0,90 € · ab 100: 0,80 € · ab 150: 0,70 € · ab 200: 0,60 € · ab 300: 0,50 € · ab 400: 0,40 € · ab 500: 0,35 €
    • Der Preis der erreichten Stufe gilt für alle Postfächer; an jeder Stufengrenze gilt ein Deckel, keine Rechnung ist höher als die nächste Stufe.

    Jährlich: 10 € je Postfach pro Jahr (2 Monate geschenkt)

    30 Tage kostenlos testen

  • SO STARTEN SIE

    30 Tage kostenlos testen

    30 Tage kostenlos testen, der Test endet von selbst. Das Abo je Postfach startet nach der laufenden Pilotphase: monatlich kündbar oder jährlich mit zwei Monaten Vorteil.

    30 Tage kostenlos testen

FÜR WEN?

Für Menschen, die Klarheit brauchen.

  • Organisationen mit Microsoft 365
  • Geschäftsführung und Controlling
  • Teamleitungen, die Meetingzeit bewusst einsetzen wollen

ERGEBNIS

Was MeetingCost konkret verbessert.

  1. 01Meetingkosten sichtbar statt geschätzt
  2. 02Teure Serien früh erkennen
  3. 03Kostentransparenz ohne Überwachung

UMGEBUNG & INTEGRATIONEN

Prozessnah statt
isoliert.

Wir binden die Lösung nur dort an, wo Datenverantwortung, Identität und technische Wirkung klar geregelt sind.
  • Microsoft 365
  • Outlook-Kalender ohne Inhalte
  • Microsoft Entra ID (Abteilung, Standort, Gruppen)

KURZFASSUNG

MeetingCost auf einen Blick

Was ist es?
MeetingCost ist die Meetingkosten-Anwendung von TOMORIS für Microsoft 365. Jede Zahl ist nachvollziehbar: Dauer mal Personen mal freigegebener Kostensatz. Die Einrichtung erfolgt per Klick, ohne Installation und ohne Add-in.
Für wen?
Organisationen mit Microsoft 365; Geschäftsführung und Controlling; Teamleitungen, die Meetingzeit bewusst einsetzen wollen.
Was bringt es?
Meetingkosten sichtbar statt geschätzt; Teure Serien früh erkennen; Kostentransparenz ohne Überwachung.
Wie verfügbar?
ÖFFENTLICH TESTBAR — Einrichtung mit dem Microsoft-365-Konto auf meetingcost.tomoris.com, 30 Tage kostenlos. Der Test endet von selbst. Das Abo startet nach der laufenden Pilotphase.

KLARE ANTWORTEN

Häufig gefragt.

Welche Rechte braucht MeetingCost in Microsoft 365?

Kalender lesen ohne Inhalte (Calendars.ReadBasic.All), Benutzerattribute wie Abteilung und Standort (User.Read.All) und Gruppenmitgliedschaften (GroupMember.Read.All). Nichts davon erlaubt, Mails, Texte oder Anhänge zu lesen.

Sieht man, wer die teuersten Meetings macht?

Nein. Es gibt keine Auswertung je Person und keine Liste der Organisatoren. Summen für Teams und Monate erscheinen erst ab fünf Personen.

Werden Gehälter verwendet?

Nein. Gerechnet wird mit Sätzen je Rolle, Abteilung oder Standort, nie mit dem Gehalt einer Person.

Was passiert nach dem Test?

Der Test endet nach 30 Tagen von selbst, eine Kündigung ist nicht nötig. Rohdaten werden nach 90 Tagen gelöscht, beim Beenden alles.

VERWANDTE LÖSUNGEN

Das passt dazu.

WISSEN & KONTEXT

IHR NÄCHSTER SCHRITT

MeetingCost passend
einordnen.

Wir klären Ziel, Umgebung, Integrationen und den zulässigen nächsten Schritt.

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