EINFÜHRUNG ÜBER TOMORIS
E-Mail-Signaturen für Microsoft 365.
Signum setzt einheitliche E-Mail-Signaturen für alle Postfächer Ihres Microsoft-365-Mandanten, direkt in Outlook. Firmendaten, Pflichtangaben und Vorlagen pflegen Sie an einer Stelle.
KURZ ERKLÄRT
Was ist Signum?
Signum ist die Signaturlösung von TOMORIS für Microsoft 365. Ein Outlook-Add-in setzt die zentral gepflegte Signatur beim Schreiben, auf Windows, Mac, im Web und am Smartphone. Keine Mail läuft über TOMORIS; betrieben wird Signum in Österreich.
- DIE AUFGABE
Welches Problem löst Signum?
Signaturen pflegt oft jede Person selbst: alte Logos, fehlende Pflichtangaben, falsche Telefonnummern. Lösungen, die Mails über fremde Server umleiten, greifen in den Mail-Flow ein und werden bei einer Störung zum Risiko.
- VERFÜGBARKEIT
EINFÜHRUNG ÜBER TOMORIS
Signum wird über TOMORIS oder einen TOMORIS Partner für Ihren Microsoft-365-Mandanten eingerichtet, mit 30 Tagen Test. Eine Selbstregistrierung gibt es nicht.
Begleitete Einführung / Pilot
Ihr nächster Schritt.
Konkret vereinbart.
- Mandant registrieren und das Outlook-Add-in für Ihre Postfächer bereitstellen
- Firmendaten, Pflichtangaben nach § 14 UGB und Vorlagen an einer Stelle hinterlegen
- 30 Tage testen, danach monatlich oder jährlich je Benutzer abrechnen
Signum setzt die Signatur beim Schreiben im Outlook-Add-in. Mails laufen nicht über TOMORIS; bei einer Störung gehen sie ohne zentrale Signatur hinaus.
FUNKTIONEN & MODULE
Was die Lösung
im Alltag leistet.
- 01
Direkt in Outlook
Die Signatur entsteht beim Schreiben im Outlook-Add-in, auf Windows, Mac, im Web und am Smartphone.
- 02
Pflichtangaben geprüft
Firma, Rechtsform, Sitz, Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht nach § 14 UGB. Fehlt etwas, sehen Sie es sofort.
- 03
Zentral gepflegt
Firmendaten, Vorlagen und Pflichtangaben an einer Stelle statt in jedem Postfach.
- 04
Blockiert nie den Mail-Flow
Keine Mail läuft über TOMORIS. Bei einer Störung oder nach Vertragsende gehen Mails normal hinaus, nur ohne zentrale Signatur.
IM BETRIEB
So fügt sich Signum
in den Alltag ein.
- 01
Einrichten
TOMORIS oder Ihr IT-Partner registriert den Mandanten und stellt das Outlook-Add-in bereit.
- 02
Pflegen
Firmendaten, Pflichtangaben und Vorlagen an einer Stelle hinterlegen.
- 03
Schreiben
Beim Verfassen setzt Outlook die aktuelle Signatur, ohne Zutun der Mitarbeitenden.
PREISE
Ein klarer Preis.
Netto je Monat.
Alle Preise netto zzgl. USt., aus dem TOMORIS Preiskatalog.
- PREISTEST
Signum
1 €je Benutzer und Monat
- Staffel je Benutzer: ab 50: 0,90 € · ab 100: 0,80 € · ab 150: 0,70 € · ab 200: 0,60 € · ab 300: 0,50 € · ab 400: 0,40 € · ab 500: 0,35 €
- Der Preis der erreichten Stufe gilt für alle Benutzer; an jeder Stufengrenze gilt ein Deckel, keine Rechnung ist höher als die nächste Stufe.
Jährlich: 10 € je Benutzer pro Jahr (2 Monate geschenkt)
30 Tage kostenlos testen
- SO STARTEN SIE
Signum einführen
Signum richten wir mit Ihnen oder Ihrem IT-Partner ein. Nach 30 Tagen Test rechnen wir monatlich oder jährlich je Benutzer ab.
Rabatte: GRID-Kunden 20 %, Partner, MSP und White-Label 30 %.
Signum einführen
FÜR WEN?
Für Menschen, die Klarheit brauchen.
- Unternehmen mit Microsoft 365, die in jeder Mail einheitlich auftreten wollen
- Geschäftsführung und Marketing, die Pflichtangaben und Markenauftritt verantworten
- IT-Partner und MSPs, die Signaturen für mehrere Kunden betreuen
ERGEBNIS
Was Signum konkret verbessert.
- 01Einheitlicher Auftritt in jeder Mail
- 02Vollständige und aktuelle Pflichtangaben
- 03Kein Eingriff in den Mail-Flow
UMGEBUNG & INTEGRATIONEN
Prozessnah statt
isoliert.
- Microsoft 365
- Outlook für Windows, Mac, Web und Smartphone
- Betrieb in Österreich
KURZFASSUNG
Signum auf einen Blick
- Was ist es?
- Signum ist die Signaturlösung von TOMORIS für Microsoft 365. Ein Outlook-Add-in setzt die zentral gepflegte Signatur beim Schreiben, auf Windows, Mac, im Web und am Smartphone. Keine Mail läuft über TOMORIS; betrieben wird Signum in Österreich.
- Für wen?
- Unternehmen mit Microsoft 365, die in jeder Mail einheitlich auftreten wollen; Geschäftsführung und Marketing, die Pflichtangaben und Markenauftritt verantworten; IT-Partner und MSPs, die Signaturen für mehrere Kunden betreuen.
- Was bringt es?
- Einheitlicher Auftritt in jeder Mail; Vollständige und aktuelle Pflichtangaben; Kein Eingriff in den Mail-Flow.
- Wie verfügbar?
- EINFÜHRUNG ÜBER TOMORIS — Signum wird über TOMORIS oder einen TOMORIS Partner für Ihren Microsoft-365-Mandanten eingerichtet, mit 30 Tagen Test. Eine Selbstregistrierung gibt es nicht.
KLARE ANTWORTEN
Häufig gefragt.
Laufen unsere Mails über TOMORIS?
Nein. Das Outlook-Add-in setzt die Signatur beim Schreiben. Keine Mail läuft über Systeme von TOMORIS.
Was passiert bei einer Störung oder nach Vertragsende?
Ihre Mails gehen ganz normal hinaus, nur ohne zentrale Signatur.
Ist Signum eine Alternative zu anderen Signatur-Tools?
Ja. Signum pflegt Signaturen zentral für alle Postfächer und setzt sie direkt in Outlook, ohne Mails über fremde Server zu leiten. Betrieben wird Signum in Österreich; die Umstellung begleitet TOMORIS oder Ihr IT-Partner.
Welche Pflichtangaben prüft Signum?
Firma, Rechtsform, Sitz, Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht nach § 14 UGB. Fehlt eine Angabe, sehen Sie es sofort.
Wie wird abgerechnet?
Je Benutzer, monatlich oder jährlich; der Preis sinkt stufenweise ab 50 Benutzern und gilt dann für alle. Die Preise stehen auf dieser Seite. GRID-Kunden sowie Partner, MSPs und White-Label-Anbieter erhalten Rabatt.
VERWANDTE LÖSUNGEN
Das passt dazu.
- Firmenadressbuch in jedem Postfach
Managed GAL
Firmenadressbuch in jedem Postfach
Produkt ansehen - Meetingkosten für Microsoft 365
MeetingCost
Meetingkosten für Microsoft 365
Produkt ansehen - Strukturierte Mail-AutomationKI
MailAutomate
Strukturierte Mail-Automation
Produkt ansehen
WISSEN & KONTEXT
IHR NÄCHSTER SCHRITT
Signum passend
einordnen.
Wir klären Ziel, Umgebung, Integrationen und den zulässigen nächsten Schritt.