MICROSOFT-LIZENZEN · PLÄNE
Business Premium, E3 oder E5?
Microsoft 365 Business Premium, E3 und E5 im Vergleich: Preise ab 19,06 €, Sicherheit, Entra ID P1 oder P2, Grenze von 300 Nutzern und wann sich E5 lohnt.
DER VERGLEICH
Drei Pläne.
Drei Preisklassen.
Alle drei Pläne enthalten Exchange Online, Teams, SharePoint, OneDrive und die Office-Apps. Die Unterschiede liegen bei Sicherheit, Compliance und der Größe des Unternehmens. Die Preise sind Microsoft-Listenpreise ab 1. Juli 2026, netto je Nutzer und Monat, bei Jahreslaufzeit und jährlicher Zahlung.
| Kriterium | Business Premium | Microsoft 365 E3 | Microsoft 365 E5 |
|---|---|---|---|
| Preis mit Teams | 19,06 € | 37,78 € | 58,13 € |
| Preis ohne Teams | 16,28 € | 30,36 € | 50,71 € |
| Höchstzahl Nutzer | 300 | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Entra ID | P1 | P1 | P2 |
| Geräteverwaltung | Intune | Intune | Intune |
| Schutz vor Angriffen | Defender for Business, Defender for Office 365 P1, Intune | Defender-Grundschutz, Intune | Defender XDR inkl. Defender for Endpoint P2, Security Copilot |
| Compliance | Information Protection, DLP, Archivierung | Purview Kernfunktionen | Purview erweitert: Insider Risk, eDiscovery Premium, Audit 10 Jahre |
| Zusätzlich | Windows-Upgrade auf Business | Windows Enterprise | Windows Enterprise, Power BI Pro, Teams Phone, Audiokonferenz |
E3 UND E5
Wann sich
E3 und E5 lohnen.
E3 braucht, wer mehr als 300 Personen lizenziert, Windows Enterprise nutzen will oder Funktionen der Enterprise-Verwaltung benötigt. Für ein KMU mit 50 Personen bringt E3 gegenüber Business Premium wenig, kostet aber fast das Doppelte.
E5 ergänzt Entra ID P2 mit risikobasierten Anmelderegeln und Privileged Identity Management, Defender for Endpoint Plan 2 mit erweiterter Erkennung, Security Copilot, Insider-Risk-Management, eDiscovery Premium sowie Telefonie über Teams. Das lohnt sich bei Prüfpflichten, etwa durch NIS2, oder wenn Sie Telefonanlage und Audiokonferenzen über Microsoft abbilden.
Oft reicht eine Mischung: Business Premium für alle und einzelne Zusatzlizenzen dort, wo sie gebraucht werden, etwa Entra ID P2 für 8,70 € für Administratoren.
COPILOT
Und Copilot?
Microsoft 365 Copilot kostet als Listenpreis 30 US-Dollar je Nutzer und Monat, Copilot Business für Unternehmen bis 300 Personen 21 US-Dollar, bis 31.12.2026 als Aktion 18 US-Dollar. Den Euro-Preis nennen wir im Angebot. Ab 1. Dezember 2026 kann Copilot auch ohne passende Basislizenz gekauft werden.
Copilot lohnt sich für Rollen mit viel Text, Besprechungen und Recherche. Wir empfehlen, mit einer kleinen Gruppe zu starten und die Nutzung nach drei Monaten zu messen.
LIZENZ-CHECK · 0 €
Lizenz-Check.
Kostenlos.
Wir prüfen Ihren Microsoft-365-Tenant auf Überlizenzierung, ungenutzte Funktionen und Vertragsfristen. Sie bekommen einen schriftlichen Bericht mit Beträgen in Euro, auch wenn Sie danach nichts bei uns kaufen.
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Das bekommen Sie
- Werkzeuggestützter Scan Ihres Tenants mit Lesezugriff, kein Screenshot und kein Fragebogen
- Abgleich jeder zugewiesenen Lizenz mit der tatsächlichen Nutzung der letzten 90 Tage
- Liste ungenutzter, doppelter und überdimensionierter Lizenzen mit Einsparung in Euro pro Jahr
- Laufzeit- und Kündigungskalender: wann welche Lizenz verlängert und bis wann Sie reduzieren können
- Funktionen, die Sie schon bezahlen, aber nicht nutzen, etwa Defender, Intune oder Conditional Access
- Einordnung für Copilot: welche Rollen davon profitieren und welche Voraussetzungen fehlen
- Bei MPSA oder Enterprise Agreement: Ausstiegsfahrplan zu CSP mit Terminen
- Sicherheits-Kurzcheck dazu: MFA-Abdeckung, Secure Score, Konten mit Adminrechten
- Schriftlicher Bericht binnen 5 Arbeitstagen nach dem Zugriff
- Besprechung des Berichts mit einer Person aus unserem Microsoft-Team, 45 Minuten
- Zum Vergleich
- Am Markt üblich: ein Telefonat oder die Auswertung eines Screenshots aus dem Admin Center. Ein Tenant-Check mit Bericht kostet anderswo rund 390 € oder wird über einen Anteil an der Ersparnis bezahlt.
- Was wir brauchen
- Lesender Zugriff auf Ihren Microsoft-365-Tenant (Rolle „Globaler Leser“), den Sie nach dem Check wieder entziehen, oder ein Lizenz- und Nutzungsexport, den wir Ihnen vorbereiten.
- Danach
- Den Bericht behalten Sie. Ob Sie Lizenzen über uns beziehen, selbst reduzieren oder alles lassen, entscheiden Sie.
HÄUFIGE FRAGEN
Kurz gefragt.
Klar beantwortet.
Was ist der Unterschied zwischen Business Premium und E3?
Business Premium ist auf 300 Nutzer begrenzt und enthält Defender for Business. E3 hat keine Obergrenze, enthält Windows Enterprise und Funktionen der Enterprise-Verwaltung. Für KMU bis 300 Personen reicht Business Premium meist.
Was kostet Microsoft 365 E5?
58,13 € je Nutzer und Monat mit Teams, 50,71 € ohne Teams, Microsoft-Listenpreis ab 1. Juli 2026 bei Jahreslaufzeit und jährlicher Zahlung.
Enthält Business Premium Entra ID P1?
Ja. Business Premium, E3 und F3 enthalten Entra ID P1. Entra ID P2 ist in E5 enthalten oder einzeln zubuchbar.
Kann man Business Premium und E3 mischen?
Ja, solange höchstens 300 Business-Lizenzen im Tenant sind. Üblich ist Business Premium für alle und E5-Zusatzlizenzen für einzelne Rollen.
Ist Teams in Microsoft 365 E3 und E5 enthalten?
Seit 1. November 2025 gibt es die Pläne wieder mit Teams. Daneben bestehen Varianten ohne Teams, Teams Enterprise kostet dann 7,41 € je Nutzer und Monat.
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