MICROSOFT-LIZENZEN · VERTRAGSARTEN
CSP oder EA? Der Vergleich.
Microsoft CSP oder Enterprise Agreement: Laufzeit, Mindestmenge, Preis und Flexibilität im Vergleich. Was sich seit November 2025 geändert hat und wem welcher Vertrag nützt.
DIE VERTRAGSARTEN
Drei Wege
zu Microsoft-Lizenzen.
Microsoft verkauft Cloud-Lizenzen über drei Wege. Im Cloud Solution Provider Programm (CSP) kaufen Sie bei einem Partner, der die Lizenzen bereitstellt, abrechnet und Sie betreut. Im Enterprise Agreement (EA) schließen große Organisationen einen Rahmenvertrag direkt mit Microsoft, meist über drei Jahre. Das Microsoft Customer Agreement for Enterprise (MCA-E) ist der neuere Direktvertrag, den Microsoft großen Kunden zunehmend anstelle des EA anbietet.
Für die Lizenz selbst macht der Weg keinen Unterschied: Microsoft 365 E3 kann in allen drei Verträgen dasselbe. Unterschiede gibt es bei Laufzeit, Mindestmenge, Zahlungsweise und bei der Frage, wer Ihnen hilft, wenn etwas nicht passt.
| Kriterium | CSP über einen Partner | Enterprise Agreement |
|---|---|---|
| Vertragspartner | Microsoft-Partner, z. B. TOMORIS | Microsoft direkt, über einen Licensing Solution Partner |
| Mindestmenge | eine Lizenz | klassisch 500 Nutzer oder Geräte |
| Laufzeit | Monat, 1 Jahr oder 3 Jahre je Lizenz | in der Regel 3 Jahre |
| Preis für Online-Dienste | Listenpreis | Listenpreis, seit 01.11.2025 ohne Mengenrabatt |
| Lizenzen reduzieren | innerhalb von 7 Tagen nach Kauf oder zur Verlängerung | einmal jährlich zum Jahrestag (True-down, nur bestimmte Produkte) |
| Zahlung | monatlich oder jährlich | jährlich |
| Betreuung | Partner berät, richtet ein, ist erste Anlaufstelle | eigene Lizenzverwaltung nötig |
WAS SICH GEÄNDERT HAT
Der Mengenrabatt
ist weg.
Bis Oktober 2025 bekamen große EA-Kunden je nach Menge Rabatte über die Preisstufen B, C und D. Microsoft hat diese Stufen für Online-Dienste zum 1. November 2025 aufgehoben. Seither gilt bei Neukauf und Verlängerung für alle der Preis der Stufe A, also der Listenpreis. Für Kunden mit bisheriger Stufe D bedeutet das je nach Produkt rund 12 Prozent mehr.
Seit 1. Juli 2026 gelten zudem neue Listenpreise für Microsoft 365, die über alle Kanäle gleich sind. Microsoft 365 E3 kostet seither 37,78 € je Nutzer und Monat, E5 58,13 €, jeweils mit Teams bei Jahreslaufzeit und jährlicher Zahlung.
DIE ENTSCHEIDUNG
Wann was
passt.
CSP passt, wenn Sie weniger als einige hundert Personen beschäftigen, Lizenzen öfter anpassen oder Monatsabrechnung wollen. Mit CSP wählen Sie die Laufzeit je Lizenz: Stammpersonal mit Jahreslaufzeit, Saisonkräfte mit Monatslaufzeit.
Ein Enterprise Agreement kann sich noch lohnen, wenn Sie sehr viele Lizenzen haben, große Azure-Verpflichtungen eingehen oder Software für eigene Server mit Software Assurance über einen Vertrag beziehen wollen. Auch dann rechnen wir vor dem Wechsel nach, denn der Preisvorteil für Online-Dienste besteht nicht mehr.
- Unter 300 Personen: CSP, meist mit Business Premium
- 300 bis 2.000 Personen: CSP oder MCA-E, je nach Azure-Bedarf
- Darüber: EA oder MCA-E prüfen, CSP für Teilbereiche
DER WECHSEL
Vom EA zu CSP
ohne Unterbrechung.
Der Wechsel erfolgt zum Ende Ihrer EA-Laufzeit. Etwa drei Monate vorher erfassen wir alle Lizenzen und die tatsächliche Nutzung, legen die neuen Laufzeiten fest und bestellen die CSP-Lizenzen so, dass sie am Stichtag aktiv sind. Ihr Tenant, Ihre Daten und Ihre Einstellungen bleiben dabei unverändert, nur der Vertrag dahinter wechselt.
Oft sinken die Kosten beim Wechsel, weil Lizenzen nicht mehr pauschal für drei Jahre festliegen, sondern dem Bedarf folgen. Wie viel es bei Ihnen ausmacht, zeigt der kostenlose Lizenz-Check mit Beträgen in Euro.
LIZENZ-CHECK · 0 €
Lizenz-Check.
Kostenlos.
Wir prüfen Ihren Microsoft-365-Tenant auf Überlizenzierung, ungenutzte Funktionen und Vertragsfristen. Sie bekommen einen schriftlichen Bericht mit Beträgen in Euro, auch wenn Sie danach nichts bei uns kaufen.
0 €ohne Vertrag, ohne Wechselzwang
Das bekommen Sie
- Werkzeuggestützter Scan Ihres Tenants mit Lesezugriff, kein Screenshot und kein Fragebogen
- Abgleich jeder zugewiesenen Lizenz mit der tatsächlichen Nutzung der letzten 90 Tage
- Liste ungenutzter, doppelter und überdimensionierter Lizenzen mit Einsparung in Euro pro Jahr
- Laufzeit- und Kündigungskalender: wann welche Lizenz verlängert und bis wann Sie reduzieren können
- Funktionen, die Sie schon bezahlen, aber nicht nutzen, etwa Defender, Intune oder Conditional Access
- Einordnung für Copilot: welche Rollen davon profitieren und welche Voraussetzungen fehlen
- Bei MPSA oder Enterprise Agreement: Ausstiegsfahrplan zu CSP mit Terminen
- Sicherheits-Kurzcheck dazu: MFA-Abdeckung, Secure Score, Konten mit Adminrechten
- Schriftlicher Bericht binnen 5 Arbeitstagen nach dem Zugriff
- Besprechung des Berichts mit einer Person aus unserem Microsoft-Team, 45 Minuten
- Zum Vergleich
- Am Markt üblich: ein Telefonat oder die Auswertung eines Screenshots aus dem Admin Center. Ein Tenant-Check mit Bericht kostet anderswo rund 390 € oder wird über einen Anteil an der Ersparnis bezahlt.
- Was wir brauchen
- Lesender Zugriff auf Ihren Microsoft-365-Tenant (Rolle „Globaler Leser“), den Sie nach dem Check wieder entziehen, oder ein Lizenz- und Nutzungsexport, den wir Ihnen vorbereiten.
- Danach
- Den Bericht behalten Sie. Ob Sie Lizenzen über uns beziehen, selbst reduzieren oder alles lassen, entscheiden Sie.
HÄUFIGE FRAGEN
Kurz gefragt.
Klar beantwortet.
Was ist der Unterschied zwischen CSP und Enterprise Agreement?
Im CSP kaufen Sie bei einem Microsoft-Partner mit Laufzeiten ab einem Monat und ohne Mindestmenge. Das Enterprise Agreement ist ein Rahmenvertrag direkt mit Microsoft, meist über drei Jahre und klassisch ab 500 Nutzern.
Ist das Enterprise Agreement günstiger als CSP?
Für Online-Dienste nicht mehr: Seit 1. November 2025 gilt im EA derselbe Listenpreis wie in CSP. Vorteile bestehen höchstens noch bei großen Azure-Verpflichtungen oder Software für eigene Server.
Kann ich vom Enterprise Agreement zu CSP wechseln?
Ja, zum Ende der EA-Laufzeit. Tenant, Daten und Einstellungen bleiben, nur der Vertrag wechselt. Wir planen den Stichtag so, dass keine Lizenz ausfällt.
Was ist MCA-E?
Das Microsoft Customer Agreement for Enterprise ist der neuere Direktvertrag von Microsoft für große Kunden. Microsoft bietet es zunehmend anstelle eines Enterprise Agreements an.
Wer ist bei CSP mein Ansprechpartner?
Ihr CSP-Partner. Bei TOMORIS berät dieselbe Mannschaft, die Microsoft 365, Security und Azure plant und betreibt.
QUELLEN
Nachprüfbar.
IHR NÄCHSTER SCHRITT
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Dann entscheiden.
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