MICROSOFT-LIZENZEN · MPSA
MPSA-Nachfolge. Der Weg zu CSP.
Was mit dem Microsoft MPSA passiert: keine Mengenrabatte für Online-Dienste seit November 2025, Nachfolge über CSP oder MCA-E. Ablauf, Fristen und vorhandene Lizenzen.
DAS MPSA
Ein Vertrag
für Einkäufe nach Bedarf.
Das MPSA ist ein Rahmenvertrag mit Microsoft ohne feste Laufzeit, mit dem Organisationen ab etwa 250 Arbeitsplätzen Software und Online-Dienste nach Bedarf kaufen konnten. Über Punkte wurde eine Preisstufe ermittelt, je mehr Volumen, desto höher der Rabatt.
Für Online-Dienste wie Microsoft 365 und Dynamics 365 ist dieser Mechanismus seit 1. November 2025 außer Kraft: Microsoft hat die Preisstufen A bis D für Online-Dienste in MPSA und Enterprise Agreement zusammengelegt. Bei jeder Verlängerung und jedem Neukauf zahlen Sie den Listenpreis. Software für eigene Server, etwa Windows Server oder SQL Server, ist davon nicht betroffen.
DIE NACHFOLGE
CSP, MCA-E
oder MPSA behalten?
Für Microsoft 365 und Azure gibt es zwei Nachfolger: CSP über einen Partner oder das Microsoft Customer Agreement for Enterprise (MCA-E) direkt mit Microsoft. Für Lizenzen für eigene Server bleibt das MPSA vorerst nutzbar.
| Kriterium | CSP über TOMORIS | MCA-E | MPSA heute |
|---|---|---|---|
| Preis Microsoft 365 | Listenpreis | Listenpreis | Listenpreis, Rabattstufen entfallen |
| Laufzeiten | Monat, 1 Jahr, 3 Jahre | 1 oder 3 Jahre | je Kauf |
| Monatliche Zahlung | ja | ja, mit Aufschlag | nein |
| Mindestmenge | keine | für große Organisationen | klassisch 250 Nutzer |
| Beratung und Einrichtung | enthalten | eigene Lizenzverwaltung | eigene Lizenzverwaltung |
DER ABLAUF
In vier Schritten
vom MPSA zu CSP.
Der Wechsel betrifft nur den Vertrag. Ihr Microsoft-365-Tenant, Postfächer, Dateien und Einstellungen bleiben unverändert. Lizenzen, die Sie über das MPSA gekauft haben, laufen bis zu ihrem Ende weiter.
- Bestand erfassen: alle MPSA-Käufe, Enddaten und tatsächlich genutzte Lizenzen
- Laufzeiten festlegen: Jahreslaufzeit für Stammpersonal, Monatslaufzeit für schwankenden Bedarf
- CSP-Lizenzen so bestellen, dass sie am Enddatum der MPSA-Lizenzen aktiv sind
- Zuweisung im Tenant prüfen und überzählige Lizenzen nicht verlängern
FRISTEN IM BLICK
Was Sie nach dem
Wechsel beachten.
In CSP gilt das New Commerce: Lizenzen lassen sich nur innerhalb von 7 Tagen nach dem Kauf anteilig stornieren, danach erst zur Verlängerung reduzieren. Seit Mai 2026 gibt es keine kostenlose Nachfrist mehr: Wer die automatische Verlängerung abschaltet, ohne zu kündigen, landet in einer Verlängerung zum Monatspreis plus 3 %.
Wir führen deshalb für jeden Kunden einen Kalender mit allen Verlängerungsterminen und melden uns vor jedem Termin.
STOLPERSTEINE
Was beim Wechsel
oft übersehen wird.
Unterschiedliche Enddaten: MPSA-Käufe laufen je Kauf, nicht gemeinsam. Wer alles auf einen Stichtag legen will, braucht für die Übergangszeit Lizenzen mit Monatslaufzeit oder eine kurze Überlappung. Wir rechnen beide Wege vor.
Zuweisung im Tenant: Laufen alte und neue Lizenzen kurz parallel, müssen Benutzer auf die neuen Lizenzen umgestellt werden, bevor die alten enden. Sonst verlieren Postfächer und Dateien vorübergehend ihre Lizenz. Das erledigen wir in einem Schritt für alle Konten.
Software für eigene Server: Windows Server, SQL Server und Zugriffslizenzen aus dem MPSA bleiben gültig. Wer Software Assurance verlängern will, klärt vorher, ob das weiter über das MPSA oder über ein Abo in CSP günstiger ist.
LIZENZ-CHECK · 0 €
Lizenz-Check.
Kostenlos.
Wir prüfen Ihren Microsoft-365-Tenant auf Überlizenzierung, ungenutzte Funktionen und Vertragsfristen. Sie bekommen einen schriftlichen Bericht mit Beträgen in Euro, auch wenn Sie danach nichts bei uns kaufen.
0 €ohne Vertrag, ohne Wechselzwang
Das bekommen Sie
- Werkzeuggestützter Scan Ihres Tenants mit Lesezugriff, kein Screenshot und kein Fragebogen
- Abgleich jeder zugewiesenen Lizenz mit der tatsächlichen Nutzung der letzten 90 Tage
- Liste ungenutzter, doppelter und überdimensionierter Lizenzen mit Einsparung in Euro pro Jahr
- Laufzeit- und Kündigungskalender: wann welche Lizenz verlängert und bis wann Sie reduzieren können
- Funktionen, die Sie schon bezahlen, aber nicht nutzen, etwa Defender, Intune oder Conditional Access
- Einordnung für Copilot: welche Rollen davon profitieren und welche Voraussetzungen fehlen
- Bei MPSA oder Enterprise Agreement: Ausstiegsfahrplan zu CSP mit Terminen
- Sicherheits-Kurzcheck dazu: MFA-Abdeckung, Secure Score, Konten mit Adminrechten
- Schriftlicher Bericht binnen 5 Arbeitstagen nach dem Zugriff
- Besprechung des Berichts mit einer Person aus unserem Microsoft-Team, 45 Minuten
- Zum Vergleich
- Am Markt üblich: ein Telefonat oder die Auswertung eines Screenshots aus dem Admin Center. Ein Tenant-Check mit Bericht kostet anderswo rund 390 € oder wird über einen Anteil an der Ersparnis bezahlt.
- Was wir brauchen
- Lesender Zugriff auf Ihren Microsoft-365-Tenant (Rolle „Globaler Leser“), den Sie nach dem Check wieder entziehen, oder ein Lizenz- und Nutzungsexport, den wir Ihnen vorbereiten.
- Danach
- Den Bericht behalten Sie. Ob Sie Lizenzen über uns beziehen, selbst reduzieren oder alles lassen, entscheiden Sie.
HÄUFIGE FRAGEN
Kurz gefragt.
Klar beantwortet.
Läuft das MPSA aus?
Für Online-Dienste hat das MPSA seinen Preisvorteil verloren, seit 1. November 2025 gilt der Listenpreis. Ein festes Enddatum für bestehende MPSA hat Microsoft nicht veröffentlicht (Stand November 2026).
Was ist der Nachfolger des MPSA?
Für Microsoft 365 und Azure CSP über einen Microsoft-Partner oder das Microsoft Customer Agreement for Enterprise (MCA-E). Für Software für eigene Server bleibt das MPSA vorerst nutzbar.
Verlieren wir beim Wechsel Daten oder Einstellungen?
Nein. Der Wechsel betrifft nur den Vertrag, nicht den Tenant. Postfächer, Dateien und Einstellungen bleiben unverändert.
Wird es mit CSP teurer?
Für Online-Dienste nicht: MPSA und CSP haben seit November 2025 denselben Listenpreis. Mit CSP können Sie Laufzeiten je Lizenz wählen und ungenutzte Lizenzen zur Verlängerung abbauen.
Wann sollten wir wechseln?
Zum Enddatum Ihrer laufenden MPSA-Käufe. Der kostenlose Lizenz-Check liefert dafür einen Fahrplan mit Terminen.
QUELLEN
Nachprüfbar.
IHR NÄCHSTER SCHRITT
Erst prüfen.
Dann entscheiden.
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