Microsoft 365 E5 richtet sich an Organisationen, die Identitäten, Geräte und Daten mit Werkzeugen aus einer Hand schützen und nachweisen wollen. Das Paket enthält alles aus Microsoft 365 E3, also Office-Apps, Exchange Online, SharePoint, Microsoft Intune und Entra ID P1. Anders als Microsoft 365 Business Premium hat E5 keine Obergrenze von 300 Benutzern.
Was E5 zusätzlich enthält
- Identität: Microsoft Entra ID P2 mit risikobasiertem Conditional Access, ID Protection und Privileged Identity Management, siehe Entra ID P1 und P2.
- Sicherheit: der volle Umfang von Microsoft Defender XDR, darunter Defender for Endpoint Plan 2.
- Compliance: erweiterte Funktionen in Microsoft Purview, etwa Insider Risk Management, eDiscovery Premium und Audit mit Aufbewahrung von bis zu zehn Jahren.
- Security Copilot: Microsoft Security Copilot ist für berechtigte Kunden enthalten.
- Weitere Dienste: Power BI Pro, Teams Phone und Audiokonferenzen.
Viele dieser Funktionen lösen Aufgaben, für die sonst eigene Produkte nötig wären, etwa Erkennung und Reaktion nach dem Muster von Extended Detection and Response (XDR) oder die Verwaltung privilegierter Rollen im Sinne von Privileged Access Management. Sie bringen aber nur etwas, wenn jemand sie einrichtet und die Meldungen bearbeitet.
Preis und Teams
Seit 1. Juli 2026 liegt der Listenpreis in Euro bei 58,13 € pro Benutzer und Monat, bei Jahreslaufzeit und jährlicher Zahlung. Die Variante ohne Teams kostet 50,71 €. Seit 1. November 2025 verkauft Microsoft die Enterprise-Pakete weltweit wieder mit Microsoft Teams und zusätzlich als Varianten ohne Teams. Wer Teams getrennt lizenzieren will, kombiniert die Variante ohne Teams mit Teams Enterprise für 7,41 €.
Gekauft wird E5 über Microsoft CSP, über das Enterprise Agreement oder über das Microsoft Customer Agreement for Enterprise.
E5 und Microsoft Copilot
Microsoft Copilot, die Zusatzlizenz für KI-Funktionen in den Office-Apps, ist in E5 nicht enthalten und wird dazugekauft. Erst Microsoft 365 E7 enthält Copilot. Die erweiterten Purview-Funktionen aus E5 helfen aber dabei, Berechtigungen und vertrauliche Daten vor einer Copilot-Einführung zu ordnen.
Für wen lohnt sich E5?
- Organisationen mit Anforderungen aus NIS2 oder Branchenregeln, die Protokolle lange aufbewahren und Vorfälle nachvollziehen müssen.
- Unternehmen, die mehrere Sicherheitsprodukte durch Defender XDR ersetzen wollen.
- Rollen mit erhöhtem Risiko, etwa Administratoren oder Geschäftsführung, auch wenn der Rest der Organisation E3 oder Business Premium nutzt.
Oft ist eine Mischung sinnvoll: E5 für einzelne Gruppen, ein kleineres Paket mit gezielten Zusatzlizenzen für die übrigen Benutzer.
E5 mit TOMORIS planen
Der Leitfaden Business Premium, E3 oder E5 vergleicht die Pakete. Einrichtung und Betrieb der Sicherheitsfunktionen beschreibt Microsoft Security.